公司公文文书的规定

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1、第三十五篇公司公文、文书规范公文、文书是单位的门面，是单位素质的一个反映侧面，准确写好一个合乎规范的公文或文书，是一件不容易的事，结合本公司常用的公文和文书作如下简单的规范，详细写作可参考相关材料；第一部分行政公文它是国家规定的“通用公文”，对做好工作、强化管理、提高效率具有重要意义：第一章决定第一条适用范围：对重要事项或重大行动做出安排。不但要讲请规定事项，还要讲清按此规定的道理，它的说理性较强。第二条特点：具有规定性，指示性。决定比命令具体。第三条分类：①法规性决定；②指挥性决定：政策性决定、规定性决定；③知照性决

2、定；④奖罚性决定：褒奖性决定、惩处性决定；第四条决定的写作(基本型)：⑴标题：“关于××××的决定”；⑵正文：第一部分：写决定的原因、理由、依据、目的和意义。特别应把原因写清楚，才能体现决定的重要、合理性。第二部分：写决定的事项、决定的具体内容。第三部分：落款署名(盖印)：时间、主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话；第五条写作注意事项：⑴决定是指挥性公文，它要求下级不折不扣地执行，所以是十分严肃的事。⑵第一部分原因一定要写的简洁明确。⑶第二部分决定事项一定要写的准确具体。讲清“做什么”和“怎么做”。第二章

3、指示第六条适用范围：它是用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，它是一种行政公文、指挥性文件。第七条特点：具有制约性、针对性、及时性。第八条分类：政策性指示、部署性指示。第九条指示的写作：⑴标题：必须“三要素”俱全，即发文机关、事由、文种组成：如《XXX公司关于××××的紧急指示》。⑵正文：一般分为三部分①前言：写明发出指示的原因、目的或依据，要简明扼要。②主体：指示的具体内容，基本原则、具体步骤、措施、注意事项等。要明确具体，切实可行。③结尾：写执行注意事项、要求、希望。⑶落款署名(盖章)：时间，主题词、主送单位

4、、抄送单位、经办单位、联系人、电话。第十条指示写作注意事项：①结构合理②指导明确③理由充分④部署适当第三章通知(公文通知)第十一条适用范围：转发公文；下级需办理、周知、执行的事项；任免、聘用人员；第十二条特点：适用范围很广，下行文，时效性强，知照、指示、布置工作的作用。第十三条分类：指示性通知；知照性通知；事务性通知；批示性通知。第十四条通知的写作：⑴标题：必须“三要素”俱全，如“福建省XXX公司关于加强××××××管理的通知”；⑵主送单位；⑶正文：一般由三部分组成；①前言：通知的理由、目的、依据或情况。②主体：通知事

5、项，应承办、执行、知晓的事项。③结尾：可以主体写完自然结尾、也可以“特此通知”，如前言已有“特作如下通知”，具结尾不再写“特此通知”。⑷落款署名(盖章)：时间，主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话；第十五条写作注意事项：公文通知与日常事务通知应严格区别，公司大部分是事务性通知。⑴内容不同：重大事项、重要行为与日常内部一般性事务通知的区别。⑵范围不同：系统与机关内部的区别。⑶格式不同：严格公文格式与无固定格式的区别。⑷程序不同：拟稿、审批、发文、存档程序办事与无正规程序的区别。⑸发布方式不同：按公文程序办与

6、日常应用文系列的区别。⑹标题不同：公文应“三要素”齐全、日常可仅写“通知”，简单落款，单位、时间即可。第四章通报第十六条适用范围：表彰先进；批评错误；传达重要精神或情况的公文。第十七条特点：典型性，时效性，教育性，属下行文。通知是“共同执行”，通报可以结合单位具体分别对待。第十八条分类：表扬(彰)通报；批评通报；典型通报；事故通报；情况通报。第十九条通报的写作：⑴标题：必须“三要素”俱全，如“福建省XXX公司关于转发泉州电信分公司通信工程队伍管理与考评细则等三个通信工程管理制度的通报”。⑵正文：一般由以下二部分组成：①

7、前言：通报原因、根据和目的或写通报的问题、事件、情况、点名主题。其最后的“特通报如下”，“要求如下”等过渡性词语；②主体：主要通报的事项、摆明情况，提出要求，多项通报可逐项叙述。⑶落款署名(盖章)：时间，主题词、主送单位、抄送单位、经办单位、联系人、电话。第二十条通报写作注意事项：⑴内容要典型；⑵发通报要与工作配合；⑶要准确无误；⑷议论要有分寸；第五章报告第二十一条适用范围：向上级汇报工作；反映情况；提出意见、建议；答复、陈述性公文。第二十二条特点：上行文，陈述文。第二十三条分类：用途性报告；范围性报告；性质性报告。第

8、二十四条报告的写作：⑴标题：必须“三要素”齐全；如“福建省XXX公司关于加强通信工程项目部管理的报告”。⑵主送机关、单位：一般只送一个单位不要送个人；⑶正文：一般由以下两部分组成：①事由：报告的事，为什么要写此报告，要把情况的前因后果写清楚。②事项：工作步骤、措施、效果、或意见、建议、注意问题等。最后结束语：“特此报告”、“专此报