公司公文规定格式

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1、公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。2、公文的字体采用“宋体”形式。3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。6

2、、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。第6页共6页9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送

3、部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。14、

4、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复使用公司名称，则可使用规范化简称（法律文件一律使用全称）。各公司名称的规范化简称统一如下：XX公司简称为“XX”，XX公司简称为“XX”。样本格式如下：第6页共6页佛山市凯诺晟商贸有限公司文件粤晟字【XX】092802号关于XX附：1.*********2.*********特此通知请遵照执行！审批人：XX/XX呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发公司公文一

5、般格式参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。一、公文用纸及版面规格采用A4纸。页边距离：上3.7cm,下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。三、文头字体（离版头宋体三号空两行）第6页共6页大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文件纸已印刷）四、发文字号，发文字号由发文

6、机关代字、年份、序号三部分组成。代字：发文机关名称极度简缩；年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝﹞”序号，不加“第”字，也不加“0”。用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。五、签发人“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到左边）。六、公文标题用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。七、主送机关在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。八、正文在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。九、附件用3号仿宋体字，离正文空一行

7、；左空2字标识，“附件”后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称后不加标点符号。十、成文时间和印章第6页共6页单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。若要署发文机关名称的，则

8、离附件空2行，在成文日期之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成文日期左移2字。十一、附注公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识十二、主