年报销制度

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v1.0可编辑可修改中鼎股份(集团)公司合肥中鼎内管字（2009）002号合肥中鼎数字科技有限公司（2009年）报销制度编制：财务部审核：审批：编制时间：二零零八年十二月7

1v1.0可编辑可修改合肥中鼎公司二○○九年报销制度随着公司业务发展的需要，因业务性质、出差地域、出差对象的不同，差旅费报销日趋复杂化，为了理顺费用填写、补助、审核、批准的报销手续，保证出差人员工作和差旅费开支的需要，根据有关规定和目前社会实际物价水平，结合我公司的实际情况，本着勤俭节约的精神制定本制度。一.确定公务出差的条件当工作需要，安排下属人员公务性出差，必须说明出差事由，填写出差派遣单，由部门经理批准后生效，部门经理出差需分管副总经理以上同意，可判定为正常的公务出差。二.出差人遵循的原则出差期间，出差人应本着为公司节约成本的原则，提高工作效益，注意安全，处理完公务后，按规定时间尽早回程。三.报销单填报规定1.报销单应按时间顺序，行程路线分别填制，以便于复核；2.住宿发票附在报销单后作为审核在外的依据，住宿发票不予报销；3.报销单内的途中补助与住勤补助应分别填列；4.报销单应填列整齐、干净，车票、住宿费票不可混乱。5.部门负责人与本部门下属人员一道出差的，不得以下属名义报销；6.集中报销的应在报销单或附件上仔细列明每次报销行程路线，集中报销应在7日内办理报销，原则上不得跨月。四.报销程序出差人回程后应在规定时间内办理报销手续，并按规定的要求填报差旅费报销单，财务部门按规定审核，具有审批权领导签字批准后，办理报销手续。具体要求如下1.报销人填制报销单2.部门负责人审核登记；3.财务人员审核，审核内容包括：（1）有无涂改、超标准、白条凭证；7

2v1.0可编辑可修改（2）行程路线与票证、站名是否相符；（3）报销单填制是否符合要求；（4）报销金额是否正确；（5）报销内容是否符合国家有关财经纪律。4.报销单审批：总经理审批或常务副总审批，或者授权副总审批。报销金额在一万元（含一万元）以上的，必须由总经理审批，但由于总经理因公务不在公司时，由总经理预留个人签章或者总经理回公司时补签。五.有关特殊事项的规定1.因公出差，确需乘坐飞机、软卧的，出差人由分管副总批准，副总由总经理批准后方可乘坐，否则不予报销；如果自愿乘坐飞机和软卧，按正常路程火车票金额报销，差额部分扣除；2.在外进行业务性活动，招待费、住宿费混合消费报销时必须有发票，应单独列出住宿费，其他费用及原始凭证需总经理或常务副总签批“同意报销”后方可报销；同时取消出差当天的补助。3.对财务审核超标准或不符合规定的票据等，要求单独列出，特殊情况由经办人书面说明原因，分管副总签字确认，执行报销手续。六.报销执行标准1、差旅费报销标准（1）、出差外地乘坐长途汽车、火车硬座、轮船普通仓全额报销。乘坐火车卧铺在火车上过夜的不得填报住宿补贴。所有住宿发票背面注上旅馆电话以备查验，出差外地的士票、公交票已全部含在出差补助内，不得再报销。乘坐软卧和飞机需事先经分管副总同意后方可报销。出差报销标准实行包干制,有关出差补贴标准如下：标准级别出差报销标准对应工资级别住宿费交通费伙食费交际费小计7

3v1.0可编辑可修改副总5000以上实报实报60实报60经理高级3900-50001202010无150经理中级3500-3800902010无120经理初级3200-3400802010无110助理初级2300-3100702010无100专员初级1700-2200602010无90职员初级800-1600502010无80实习501010无70（2）、如出现以下情况，各级人员按下列对应标准包干报销：情况要素时间要素住宿费交通费伙食费1、带公车出差按带车时间按标准取消按标准2、乘卧铺车无住宿发票当日取消按标准按标准3、乘卧铺车有住宿发票当日按标准减半按标准按标准4、乘普通硬座火车及客车无住宿发票当日按标准减半按标准按标准5、出差当日时间晚于下午18点并有住宿发票当日按情况及标准按标准　减半取消6、出差当日往返合肥当日取消按标准按标准减半7、带车出差当日往返合肥当日取消取消按标准减半8、出差后隔日（含数日）上午8点后返回当日取消按标准按标准减半（3）7

4v1.0可编辑可修改、特殊规定：因工程项目出差以及在同一地点进行技术服务时间超过5天的，以出发当天计算从第6天开始，出差补助按对应补助标准的80%计算出差补贴（本条规定不适用销售人员）。特殊情况下技术服务人员和技术开发人员出差时乘坐出租车的，先经部门主管同意后，出租车费超过其当日补助标准的交通费部分给予报销。（4）、其他补贴：与公司签定一年以上劳动合同且在公司工作试用期已满，家非合肥市的正式员工每年可报销五一、国庆、元旦、春节四趟往返回家车票（当月内报销有效）。供应人员另补市内公交费50元/月。2、手机通讯费报销标准：补助级别每月定额补助出差另补对应级别人员人数一级30030元/天张苗朱招串邵华郭永红张祥国5人二级20020元/天张洪元黄为民　　　2人三级15010元/天梁银根　　　　1人四级10020元/天董双明程发权杨世华　　3人五级10010元/天刘宏庆潘拥军杜开鑫朋立斌刘德超22人杨勇徐鹏飞陈明明钱逢友刘世兵卞从虎年光浩余明邹贵汉李海东杨军赵鹏飞刘黔邱文焱魏居明江俊杰金尧　　六级5010元/天张家银王绪承李小兵夏强陈祥华19人7

5v1.0可编辑可修改张浩余昌良孙国华姚则年谢虎梁晓波周军刘小三贾继昌孙标凡孟富胡英严莉王娟七级505元/天朱光明陈国良魏丽美王李李宁47人赵迎明孙海波姜海李宗跃周晓捷江建国郭锋杜运坤王振兴刘仕国缪杰冯强华纪同梅蔡磊董续国丁士电陈涛王磊刘勇超徐永胜刘城兵吴相如李刚王德新葛海燕刘靖沈辉喻涛龚安川储昭虎董柳飞李吉刚王从亮张长鹏徐竹桥巩亮方骏刘玲张兵龙王剑何钟芳杨莎莎　说明:每月财务部门根据出差天数和话费定额补助计算每人每月可报销话费指标，每季度凭话费发票在核定指标内报销，没有用完的指标可以在全年内使用，全年平衡后，超支不补，节约不奖。3、交际费及其他费用：由使用部门先申请，经分管副总经理同意后方可使用，经总经理或常务副总批准后报销。销售部门需开支的业务招待费，来不及请示时，销售经理最高权限500元/次，业务员最高权限300元/次。七、本报销标准自2009年1月1日颁布起执行。编制：财务部二○○八年十二月7

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