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财务影响(yǐngxiǎng)单元领导层研讨会第一页,共二十三页。
1目的(mùdì)了解对6Sigma效益进行量化和衡量的需要为效益的衡量、量化和报告提供指导方针分享学到的经验教训关键(guānjiàn)主题定义工程效益衡量结果跟踪和报告第二页,共二十三页。
2我们(wǒmen)为何要衡量财务影响?主要目的是确保工程财务效益的真实性……验证其成功并建立可靠性有衡量才有完成推动以底线为焦点的观念(guānniàn)加强增值理念便于工程的过滤和优先排序第三页,共二十三页。
3效益的定义(dìngyì)、量化、衡量和报告必须在所有场合一致地进行效益将由独立于工程的合格人员一丝不苟地进行标准的验证用企业根底衡量效益以推动整个价值链的改善在对涉及复杂和主观事务的效益进行量化和衡量时要求具备完善的逻辑和判断工厂机械的根本(gēnběn)假设和指导方针第四页,共二十三页。
4已经建立3级效益分类制反映待实现(shíxiàn)效益的本质和/或置信度之间的区别6Sigma尺度是其他关键的业务衡量标准〔如投资、ROA(资产回报率)、ROI(投资回报率)分析等〕的补充,不是替代品工厂机械的根本(gēnběn)假设和指导方针第五页,共二十三页。
5以下工程中效益的定义是一致(yīzhì)的〔除个别例外〕DMAIC〔改善流程〕和DMEDI〔创新流程〕工程财务报告奖励/肯定认证工厂机械(jīxiè)的根本假设和指导方针第六页,共二十三页。
6减少材料本钱减少加班取消外部租赁减少企业人数增量价格变现减少直接运费减少废品减少库存(kùcún)和应收款项带来的财政效益对底线的直接和确定的影响(yǐngxiǎng)明确的因果要求90%置信度改善必须真实……以经济为主旨必须对本钱的每个因素分别加以分析期间本钱再分配不算在内要求有经证明的改善等级(děngjí)I效益特点……范例……第七页,共二十三页。
7有效的资源重新配置必须是整个人改善必须是真实的......以经济为主旨……增值必须说明需求等级(děngjí)II资源的重新配置通过减少对额外资源的需求使公司有效地增长等级(děngjí)II效益特点(tèdiǎn)…...范例……在高级管理层/副总裁批准的前提下有效地重新配置人员,支持企业开展有效地为不同的工厂/流程重新配置设备,防止资金消耗或生产外包第八页,共二十三页。
8通常没有等级I那么直接和确定要求70%置信度包括可防止的费用以NPV〔净现值〕为根底衡量效益〔NPI,资本工程〕人员(rényuán)效率可以是局部的重新配置必须是整个人改善必须真实……以经济为主旨要求有证明的改善等级(děngjí)III效益特点(tèdiǎn)……范例……有资格以NPV为根底进行衡量的工程效益70%置信度,增量利润防止费用或资金的消耗在无法有效地重新配置人员时,要求减少当前人力。不引起整体重新配置或减少总人员的薪资/管理效率〔即腾出10%的时间〕。第九页,共二十三页。
9建立财务(cáiwù)基线绘制当前流程图确定流程的每个步骤消耗的企业(qǐyè)资源人数材料加班外部费用〔合同等〕促进费用其他第十页,共二十三页。
10建立(jiànlì)财务基线总原那么:以目前流程或状态衡量不是业务方案不用涵盖完整的上一年度目前收入或本钱(běnqián)结构第十一页,共二十三页。
11了解趋势设定(shèdìnɡ)基线时间(shíjiān)安排必要的例外情况可能需要统计上有效的“趋势〞的地方增加的销售额保修废品加班财务(cáiwù)数字波动很大的领域如有可能在6个月或更短时间内建立确保“因果关系〞第十二页,共二十三页。
12财务报告效益从工程开始之日起在为期12个月的财务控制期内,按月衡量、验证和报告实现(shíxiàn)的效益和本钱黑带认证的年度效益在财务控制2个月后量化年度效益〔2个月实际效益和10个月方案效益〕由黑带/工程发起人支持;由财务代表验证奖励的年度效益财务控制6个月后量化年度效益〔6个月实际效益和6个月方案效益〕由黑带/工程发起人支持;由财务代表验证何时衡量(héngliáng)效益?第十三页,共二十三页。
13财务(cáiwù)报告期DMAIC/DMEDI12个月财务(cáiwù)控制期2134567891011124-1832112供认证的年度效益3456供奖励的年度效益1234-18报告速赢和预控制的开支789101112效益/成本衡量总周期?效益实现周期第十四页,共二十三页。
14财务衡量(héngliáng)的角色黑带建立基线修改财务控制期第2月的方案效益向财务代表提供财务控制期间(qījiān)第二个月的支持认证/验证的数据工程发起人/流程负责人发起人提供效益的初步预测黑带完成工程工作后〔财务控制期第二月〕,由发起人/流程负责人向财务代表提供支持认证/验证的数据第十五页,共二十三页。
15财务代表必须独立于工程审核并确认基线验证/检验年度和月度效益向工程组提供(tígōng)以下指导和建议发现潜在效益建立基线对效益进行衡量、量化和分类确定由黑带/工程发起人/流程负责人提供的支持证据和文件的等级以利月度验证财务(cáiwù)衡量的角色第十六页,共二十三页。
16第一年实现效益(xiàoyì)为I、II级联合效益以及总效益〔I、II和III级〕确定目标$/黑带以及$/工程对于衡量表现也很重要专用或专职的推广倡导者专职黑带、黑带占职员总数的%第二年〔补充尺度〕待实施的工程数量有专职6Sigma经验的人员占公司管理人员总数的百分比(%)关键(guānjiàn)尺度第十七页,共二十三页。
17满足以下条件的公司/业务单位(dānwèi)为增值型所有工程的I、II级实现的效益之和超过因培训和推广6Sigma而增加的本钱增加的培训和推广本钱外部参谋本钱推广倡导者和黑带薪资调整增加的职员数〔填补推广倡导者和黑带留下的职位空缺〕培训费用〔包括培训费和相关的差旅费〕其他增加的企业实际支出如何(rúhé)定义增值型?第十八页,共二十三页。
18学到的经验教训(jīnɡyànjiàoxùn)财政资源的负担很重...…未雨绸缪让财务代表尽早介入...…节约以后的时间并防止对工程时机形成不切实际的期望每个人对如何衡量效益都有自己的观点...…建立并遵守能驱动希望的行为的概念(gàiniàn)框架第十九页,共二十三页。
19学到的经验教训(jīnɡyànjiàoxùn)您不能在行动之前等待所有障碍都被克服...…进程重于完美将以财务报告和奖励及认证为目的(mùdì)的效益衡量方法之间的差异降到最小工程初期的效益通常表现得很有冲劲...…作好降低的思想准备第二十页,共二十三页。
20…今天(jīntiān)拥抱您的会计!有衡量(héngliáng)才有完成!第二十一页,共二十三页。
21本单元结束(jiéshù)后,您想记录哪些事项或任务以进行调查和跟踪?第二十二页,共二十三页。
22内容(nèiróng)总结财务影响单元。效益的定义、量化、衡量和报告必须在所有(suǒyǒu)场合一致地进行。效益将由独立于工程的合格人员一丝不苟地进行标准的验证。反映待实现效益的本质和/或置信度之间的区别。6Sigma尺度是其他关键的业务衡量标准〔如投资、ROA(资产回报率)、ROI(投资回报率)分析等〕的补充,不是替代品。以下工程中效益的定义是一致的〔除个别例外〕。等级II资源的重新配置通过减少对额外资源的需求使公司有效地增长第二十三页,共二十三页。