学院行政秘书工作职责

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1、精品文档学院行政秘书工作职责学院行政秘书工作职责　　学院行政秘书工作职责篇一l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记

2、。6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创3/3精品文档9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。10、完成院领导交办的其他工作。　　学院行政秘书工作职责篇二一、负责一般性行政、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政和有关

3、文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作　　学院行政秘书工作职责篇三2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创3/3精品文档1、在学院党政领

4、导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。4、负责公务活动场所的日常管理、调度、维护保养。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创3/3