2021学院学工部（处）行政秘书工作职责.doc

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1、2021学院学工部（处）行政秘书工作职责撰写人：___________日期：___________2021学院学工部（处）行政秘书工作职责一、学生档案管理工作1、负责学生的档案接收、整理、保管、保密、安全工作；2、负责指导二级学院学生档案的归档和传递工作；3、负责全院学生档案的传递和查询等工作。二、学生处日常行政工作1、负责办公室日常各类材料收、发（辅导员工作手册、班级日志、点名册、学生手册、学生体检、辅导员的考勤与考核、实践、登记等表格材料）工作；2、负责协助做好毕业生文明离校和电子摄像工作；3、负责学生处办

2、公用品领用购置、财务代用卷使用报账，固定资产的登记与管理；4、负责协助做好学生休学、退学、开除学籍、违纪等处理工作；5、负责学生校徽统计发放工作；6、负责协助处长会同相关部门做好学生公寓日常事务管理、报修、验收等工作；7、负责会同财务处做好学生保险相关事宜；8、负责学生处内外联系和行政事务通知工作以及办公室内务、考勤等工作；第3页共6页9、完成领导交办的其他工作。第3页共6页2021学院学术专题讲座管理规定举办学术专题讲座有利于提升学生的文化素养、专业水平和创新能力，有利于活跃学院的文化生活，有利于促进文化交流

3、与合作。为促进我院学术专题讲座的规范有序开展，特制定本规定。一、基本要求学术专题讲座应围绕人才培养目标，结合教学计划安排，着眼于学生综合素质提升、高尚情操培养以及本学科最新学术前沿动态（范本）等主题开展；应政治方向正确、内容充实、格调高雅、专业性强，注重开拓学生视野、激发学生创新思维。二、主讲人员条件学术专题讲座主讲人应具有良好的政治思想品质和职业道德，学术造诣较高，教学、科研成绩显著。校内主讲人若为教师，原则上应具有讲师及以上职称（特殊情况可以扩大到拟申报讲师职称资格的专任教师）；聘请的校外主讲人应是副高以上

4、职称的知名学者或社会贤达、能工巧匠。三、___管理1.举办专题讲座需由各系（部）在讲座开设的前一周填写《___职业技术学院学术专题讲座申请表》报教务处。由校内教师主讲的专题讲座由教务处审批，凡外聘人员主讲的专题讲座，经教务处签署意见后，报主管领导审批。第6页共6页2.举办专题讲座部门要认真做好讲座的___管理和宣传工作，自行解决教室现有设备之外的特殊设备，并须严格按照规定时间___学生参加。3.聘请校外教师举办的课程专题讲座必须由系（部）负责人主持；讲授内容必须保持与申请审批内容相一致，在政治上与党的路线、方针

5、、政策相一致。4.原则上每次讲座开设时，教务处及主讲人所在系（部）需至少安排一位教师到场，并做好记录。四、任务安排1.各系（部）应重视学术专题讲座的开设工作，动员具备条件教师和客座教授积极开设学术专题讲座。各系（部）每学期开设学术专题讲座的任务数分别为：工商管理系___次，陶瓷艺术系、设计艺术系各___次，陶瓷工程系、公共教学部各___次。各系（部）邀请的客座教授的讲座可计算本系（部）完成的任务数。2.教师申报高一级职称（讲师及以上职称）前，至少应开设一次学术专题讲座。五、学术专题讲座费标准：1、校外主讲人讲座

6、费标准为___元/次，原则上一次讲座不少于___个课时。特殊情况需提高费用标准的，需提前提出申请并由主管领导审批。第6页共6页2、校内主讲人讲座费标准分为三档：教授___元/次，副教授___元/次，讲师___元/次，讲师以下（严格控制）___元/次。同时按每次讲座___课时计算主讲人的教学工作量（但不计算课时津贴）。六、其他：1、本规定由学院教务处负责解释。2、本规定自___年___月___日起执行。职业技术学院第6页共6页范文仅供参考感谢浏览第6页共6页