酒店行政办秘书工作职责

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立酒店行政办秘书工作职责　　篇一：酒店文秘工作职责与要求　　酒店文秘工作职责要求　　一、岗位职责：　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；　　2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；　　4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；　　5、负责各种

2、会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；　　9、随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力

3、。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；　　10、完成总经理临时交给的其它工作。　　二、能力要求　　1、应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力；　　2、熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营（如客房数量、房价、餐厅营业时间和电脑信息系统等）以及软件（酒店的目标、经营思想、服务理念等）情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率

4、；　　3、熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等；　　4、具备较强的对内、对外的沟通能力，使总经理的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行；　　5、能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳，具有团队精神，忠实于自己所服务的组织，与各部门的管理人员以及酒店相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。　　篇二：总经办行政秘书岗位职责、工作流程及要求　　总经办行政秘书岗位职责、工作流程及要求　　一、工作概述随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济

5、社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等）。　　二、岗位职责　　1、职责一：办公室内务　　1）办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。　　2）每天准时上班、开窗通风。　　3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。　　4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。　　5）为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时）

6、。　　6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。　　7）及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。　　2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范）　　1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。　　2）外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大

7、量国际统一标准规则的建立　　3）公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。　　4）公司各部门（单位）送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。　　5）重要的和紧急的文件，须提醒总经理。　　6）每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。　　7）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。　　3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待）　　1）笑