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时间:2017-09-02
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1、六种常用公文具体写法详解常用公文具体写法详解一、请示是下级向上级请示批准的公文文种,属上行文。主要用于:遇到缺乏明确制度规定的情况需要处理;需要上级批准才能办理的事情;涉及多个部门的事情,请示上级批准。请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是上行文,公文里都有陈述意见、反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。(一)写法一般由三部分
2、组成:请示理由、内容、结语。请示理由是文章的开头部分,要扼要讲明请示的背景和根据,及请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的以一句话为之。请示理由之后,紧接着写一句承上启下的过渡语,基本格式是“现将……请示如下”,随之点上冒号。但有些短小的请求也可不写。请示内容要写得具体,条理清楚,说服力强。内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,这样才能使领导心中有数,六种常用公文具体写法详解常用公文具体写法详解一、请示是下级向上级请示批准的公文文种,属上行文。主要用于:遇到缺乏明确制度规定的情况需要处理;需要上级批准才能办理的事情;涉
3、及多个部门的事情,请示上级批准。请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是上行文,公文里都有陈述意见、反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。(一)写法一般由三部分组成:请示理由、内容、结语。请示理由是文章的开头部分,要扼要讲明请示的背景和根据,及请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的以一句话为之。请示理由之后,紧接着写一句承上启下
4、的过渡语,基本格式是“现将……请示如下”,随之点上冒号。但有些短小的请求也可不写。请示内容要写得具体,条理清楚,说服力强。内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,这样才能使领导心中有数,六种常用公文具体写法详解常用公文具体写法详解一、请示是下级向上级请示批准的公文文种,属上行文。主要用于:遇到缺乏明确制度规定的情况需要处理;需要上级批准才能办理的事情;涉及多个部门的事情,请示上级批准。请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是上行文,公文里都有陈述意见、反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时
5、间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。(一)写法一般由三部分组成:请示理由、内容、结语。请示理由是文章的开头部分,要扼要讲明请示的背景和根据,及请示事项。复杂的一般写成一段话,简单的以一句话为之。请示理由之后,紧接着写一句承上启下的过渡语,基本格式是“现将……请示如下”,随之点上冒号。但有些短小的请求也可不写。请示内容要写得具体,条理清楚,说服力强。内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容
6、。提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分,这样才能使领导心中有数,1易下决心。有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道,请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。请示结语是请示的结尾部分,一般是另起一行空两格书写,语气要谦恭,通常写法是:“特此请示,请予审批”、“妥否,请批示”等。(二)注意事项:1、坚持一文一事。2、不搞多头请示。请示应主送直接主管机关,其他确需了解请示事项的领导机关,采取抄报形式处理。受双重领导的单位,也应根据请示内容,择要送一处领导机关,由主送机关答复请示的问题,对另一领导机关采取抄报形式。3、一般不得越级请示。个别需越
7、级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,可以既避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时,把请示抄报被越过的主管部门。4、不要把请示写成报告或请示报告。5、请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。二、报告适用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问,属上行文,一般产生于事后和事情过程中。1、写法:开头,概括说明全文主旨。主体,将工作的主要情况、做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又
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