欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:6752152
大小:31.85 KB
页数:12页
时间:2018-01-24
《筛选后复制粘贴技巧》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、筛选后复制粘贴技巧Excel2007筛选后的复制粘贴在Excel2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,个表中,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决:所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决:方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同:进行两次以上的筛选操作,一列或不同列。只进行一次筛选操作,一列或不同列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了未筛选的全部数据。后的数据,其实包括了未筛选的全部数据。所以
2、我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后的可见数据,后进行复制粘贴时,有时是筛选后的可见数据,有时是全部数据。数据。其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果复制后许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线,就是全部数据。如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线,就是全部数据。方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→找和选择→定位条件→可见单元格”
3、再进行复制粘贴,找和选择→定位条件→可见单元格”再进行复制粘贴,就,是筛选后的内容了。是筛选后的内容了。需要复制的区域,方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”:筛选后选择需要复制的区域同时按下“”和分号键,再复制粘贴即可。和分号键,再复制粘贴即可。Excel2003快速输入有相同特征的数据:快速输入有相同特征的数据:我们经常会输入一些有相同特征的数据,比如员工的厂证编号、有相同特征的数据,比如员工的厂证编号、单位的职称证书号,都是前面几位相同,后面的数字不一样。我们可以快速都是前面几位相同,后面的数字不一样。输入有相同特征的
4、数据,输入有相同特征的数据,选定要输入共同特征数据的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式”命令,单元格格式”对话框选中数字选项卡,选中“数字选项卡,数字”选项卡格格式命令,命令打开“单元格格式对话框,打开单元格格式对话框,选中“分类下面的自定义”选项然后在“类型类型”下面的文本选中分类”下面的自定义选项,然后在类型下面的文本分类下面的“自定义选项,后面有几位不同的数据就补几框中输入2006080000注意:(注意:后面有几位不同的数据就补几,单击确定”按钮即可个
5、0)单击确定按钮即可。最后在单元格中只须输入后几)单击“确定按钮即可。,位数字,只要输入“3451”,系统就会自动在位数字,如“2006083451”只要输入只要输入,数据前面添加“20……数据前面添加excel2007小技巧帮你节省时间如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。1.更改默认工作表数默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表
6、呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。2.更改最近使用的文档列表数当使用Excel2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。3
7、.更改用户名称有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。4.更改标准字体当保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。5.更改默认的文件存储位置在保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可
8、以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。6.自定义状态栏当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与
此文档下载收益归作者所有