筛选后复制粘贴技巧

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1、Excel2007筛选后的复制粘贴在Excel2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决:  方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后的可见数据,有时是全部数据。  其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四周出现闪动

2、的波纹线,就是全部数据。  方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。  方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复制粘贴即可。Excel2003快速输入有相同特征的数据:我们经常会输入一些有相同特征的数据,比如员工的厂证编号、单位的职称证书号,都是前面几位相同,后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据,选定要输入共同特征数据的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,选

3、中“数字”选项卡,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在“类型”下面的文本框中输入2006080000(注意:后面有几位不同的数据就补几个0),单击“确定”按钮即可。最后在单元格中只须输入后几位数字,如“2006083451”只要输入“3451”,系统就会自动在数据前面添加“20.........excel2007小技巧帮你节省时间  如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。  1.更改默认工作表数  默认情况下,当打开Excel时,

4、会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。    2.更改最近使用的文档列表数  当使用Excel2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击

5、“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。  3.更改用户名称  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。  4.更改标准字体  当保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”

6、选项卡可以更改标准字体。  5.更改默认的文件存储位置  在保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。  6.自定义状态栏  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以不必使用公式就能得到一些所需要的信息。  右键单击状态栏可以打开“自定义状态

7、栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。制作专业符号工具栏[编辑本段]  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。    1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。    仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”

8、。    2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。    切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将

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