筛选后复制粘贴技巧

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1、Excel2007筛选后的复制粘贴在Excel2007中，有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中，但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据，而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决：　　方法1：进行两次以上的筛选操作，筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作，表面上选择的是筛选后的数据，其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时，有时是筛选后的可见数据，有时是全部数据。　　其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的：如果复制后许多行都有闪动的波纹线，就是筛选后的数据，如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线，就是全部数据。　　方法2：筛选后选择需

2、要复制的区域，选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”，再进行复制粘贴，就是筛选后的内容了。　　方法3：筛选后选择需要复制的区域，同时按下“Alt”和分号键，再复制粘贴即可。Excel2003快速输入有相同特征的数据：我们经常会输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、单位的职称证书号，都是前面几位相同，后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据，选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入200608

3、0000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击“确定”按钮即可。最后在单元格中只须输入后几位数字，如“2006083451”只要输入“3451”，系统就会自动在数据前面添加“20.........excel2007小技巧帮你节省时间　　如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击“Office”按钮，然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。　　1.更改默认工作表数　　默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改

4、为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。　　　　2.更改最近使用的文档列表数　　当使用Excel2007打开过若干工作簿后，单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。　　3.更改用户名称　　有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户

5、名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。　　4.更改标准字体　　当保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。　　5.更改默认的文件存储位置　　在保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对

6、话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。　　6.自定义状态栏　　当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用，它可以不必使用公式就能得到一些所需要的信息。　　右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。制作专业符号工具栏[编辑本段]　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。　　　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名　如“fuhao1

7、”　并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。　　　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。　　　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。　　　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将