001工程部管理文件

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1、工程部管理制度工程部管理文件安阳元洲装饰有限公司一、工程管理流程1、工程部组织架构示意图22工程部经理工程文员质检员施工队2、工程部服务流程签单设计交底派单审核注:不合格;注:工程部负责,内容:合同、图纸、报价;(详见审核标准)注:工长、工程部列出材料计划表;注:1、参加人:工长、设计师、质检员、客户;(详见交底流程)2、对上次列出材料计划表复核;现场交底内部交底3、办理相关手续,如:交底单,现场交接单;4、质检员与客户沟通,介绍公司工艺标准;5、约定进料时间。材料配送注:执行公司材料配送流程;材验注:1、参加人:客户、质检员、工长;2、质检向客户介绍材料品牌、名称

2、、用途及优劣;3、办理相关手续;隐蔽22注:1、参加人:客户、设计师、质检员、工长;2、电路、水路、轻钢龙骨吊顶、水路打压验收;3、办理相关手续,确定工程量并经客户签认;4、质检员向客户解释如何验收;5、丈量水电路实际工程量。中期注:1、参加人:客户、设计师、质检员、工长;2、办理相关手续(如:填写中期验收单、增减项目单等);3、质检员向客户讲解如何验收;4、木质基础、墙面基础、石膏板吊顶、墙地砖、防水。5、原则上工程部监理负责协助财务部收取中期款;自检注:1、参加人:自检组2、发现问题马上修改;填写《施工质量验收项目》单3、保洁;尾验注:1、参加人:客户、客服、设

3、计师、监理、工长;2、客服部讲解公司售后服务体系;3、办理相关手续(工程验收单、保修单、结算单);4、要求:a、时间短、速度快、不许拖拉;b、对于客户提出的问题尽量现场整改;c、现场无法整改的,对于已验收合格项目要客户签字确认;须整改的项目双方确认整改方案及整改期限。二、部门岗位职责工程部经理岗位职责1.主持本部门的全面工作。2.负责管理、监督质检、施工队日常工作。3.负责处理工程中出现的重大质量问题、服务问题、突发事件等工程纠纷。4.按年度工作计划及实际工作计划招收新施工队、质检,并按规定进行培训、考核。5.负责监督执行质检、施工队、设计师的过失单管理条例,并签好

4、过失单。226.每周必须巡查工地两次,填写巡查记录表。7.掌握工程进度,负责监督催收工程二期款及尾款.8.监督质检员每周必须到同一工地检查两次,并填写质检巡查表归档9.定期召开质检、施工队例会,做出详细会议纪要,及时向总经理汇报10.严格按照派单管理规定对施工合同进行具体派单11.负责配合、协调与其他合作部门的工作关系。负责对公司所有工程的统一管理。12.部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向办公室提出建议。13.负责“虚拟材料库”的日常管理工作,及时向总经理提出情况分析报告和实施建议。14.掌握材料市场价格浮动情况,为公司内部价格等提供依据,及时调整报

5、价体系。15.遵守公司的各项规章制度。16.积极完成上级安排的任务,建立良好的工作秩序。17.审查有关上报资料,审查本部门的材料费用。18.与供应商起草商品供需合同,并报批公司总经理。保证材料的及时供应和材料的退换与索赔。保证质量、数量,创造最高价值。19.负责材料出库价格的制定与调整。20.负责工地材料质量问题的解决,并向工队换发材料。21.负责本部门员工的教育培训工作,提高员工素质。22.定期回访客户、工长、监理,及时了解工地有关问题,做好服务工作。23.了解并掌握新材料的各种信息。2224.完成上级领导交办的各种信息。25.严守公司的商业秘密。工程部文员岗位职

6、责1、配合协助工程部经理完成日常秘书工作。2、根据工作需要负责申请本部门工作用车。3、负责工程档案的管理、统计工作。4、负责工程材料的调配管理、统计工作。5、负责部门工作人员的内部考勤统计工作。6、负责部门内部资料分类、管理工作。7、负责对部门的办公用品进行分配、管理。8、负责施工队的物品发放、领用工作。工程部质检员岗位职责岗位职责:1.在工作期间严格遵守公司各项规章制度;2.尊重领导,无条件服从上级领导的工作指令,忠诚公司事业,维护公司及客户利益,信誉为本、诚实服务;3.质检员必须遵守职业道德,公正科学地做好各项工作,严禁利用职务之便营私舞弊,对任何人吃、拿、卡、

7、要及收受贿赂;4.质检员对每项自己负责的工程与客户交流不得低于四次,整体工程做到六次必到(材料验收、中期隐蔽工程验收、竣工验收等),并认真做好现场记录;5、以对工地进行不定时的巡查方式检查工地施工质量、进度、材料、消防及工程增、减项等工地情况;226.协助、配合有关人员进行处理投诉工作;协助工程部经理负责解决、处理重大责任事故、疑难投诉。7.质检员对自己所负责的工地应做到了如指掌,每天检查工地不得低于三个,必须亲自到现场检查,严禁弄虚作假,一经发现核实给予开除处理;;8.遇施工技术问题,协助施工队解决技术难题,并及时上报工程部;9.由于质检员监管工地不到位引起的

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