excel不重复输入 避免excel重复输入数据的方法

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1、excel不重复输入避免Excel重复输入数据的方法学员问题：希望在excel2003中输入数字的时候，如果和前面的数字相同时，会自动弹出提示。也就是说，比如要输入一千个人的身份证号码时，如果不小心输入了一样的，电脑会弹出提示来，有的人说如果输入一样时excel会有记忆提示，但这个只适合于文字形式的，数字输入根本上就不会提示，所以不知道有没有更好解决的方法防止重复数据错误是大家经常碰到的问题。这中间最常见的有两种情况，一是如何防止输入重复项，一是如何从既有的数据中找出重复项。相比Excel200

2、3，在Excel2007中已经针对这两个问题提供了更简单的设置方法，下面就来看看。一、提示重复(但不阻止输入的重复内容)在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时，为了防止重复，要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。1.方法一：在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域，例如：A2:A6000，单击“格式”→“条件格式”，在条件1下拉列表中选择“公式”，在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式

3、”按钮，在“图案”选项卡下单击选择红色，点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格，那么这些单元格都会变成红色，也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红，你马上就可以知道输入的数据重复了。提示：本人使用的是WPS2009，个别地方和MS的excel不一样，但是两者兼容性可达99%，希望大家也支持国产精品软件（个人版免费）。我是对整个A列的数据筛选，如果你的第一行是标题，则要将公式中A1改为A2。方法二：在B1格中输入  “=IF(COUNTIF(A:A,A1)

4、>1,"重复","（任意内容）"）”  （不含引号），然后使用下拉句柄填充下面所有表格也可以达到类似效果，而且可以通过筛选过滤数据。如图:2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现，不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域，然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框，单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等，还可以突出显示单一项。二、阻止重复输入（重复时弹出阻止对话框，适合输入身份证号等维一性

5、的数字）假设要在A列输入数据，选中A列后，菜单栏，数据，有效性，选自定义，公式那里输入  =countif(a:a,a1)<=1确定，就能保证输入数据的唯一性，如果输入重复数据就会提示无法输入数据-->有效性-->自定义-->（假设数据在A列）=countif(a:a,a1)<=1如图:三、消除重复消除选定区域中的重复项，也就是显示出选定区域中总共有几种不同的项。这在制表中也经常用到，假设在人员列表中每人都有一种专业职称，那么在全部的人中到底有多少种不同的专业职称呢？这时需要的操作就是把全部专业

6、职称中的重复项删除。1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域，单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”，打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”)此时在列表区域中自动显示选中的区域。我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项，再单击“条件区域”的输入框，在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域，在此选择F3，单击确定后即可隐藏重复项。提示：若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项，再指定要复制到的位置，则可在不影响原

7、表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多，Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要删除重复项的区域，单击“数据→删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，占“确定”后即可把所选区域中重复值删除。注意，若选中区域左右还有数据，会弹出一个警告窗口，对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项，则将自动选中整个表格，那么在打开“删除重复项”窗口的列表中，还得再选中

8、含重复值的列进行删除才行，不过这样删除的就不只是重复值了，而是把表格中重复值所在的行整行删除。紫外，若选中的区域不只一列，则进行“删除重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的，假设选中A:C三列删除重复项，则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时，A2:C2才会被视为重复项删除。提示：在Excel2003中操作虽然比较复杂，但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复