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时间:2018-08-08
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1、EXCEL查找避免重复数据教程[原创]EXCEL查找避免重复数据教程第一个方法:如何查找并显示重复数据 第一步:选中数据列 第二步:点:<格式><条件格式>菜单 第三步:设置条件1为<公式>,并在公式框中输入:=countif(b:b,b1)>1 然后点“格式”按扭,选颜色为红色,并确定,返回条件格式对话框后再次确定。 OK,重复数据自然显示出来了。 第二个方法:如何避免数据重复输入 第一步:选中数据列 第二步:点<数据><有效性>菜单 第三步:在对话框中,选
2、择条件为“自定义”,公式中输入:=countif(c:c,c1)=1 第四步:选择对话框中“出错警告”标签,选择样式为警告,标题为:重复数据友好提示,错误信息为:有重复啦 第五步:在处理过的这个列中,一旦输入有重复的数据时,自然出现提示对话框。第三个方法:如何利用EXCEL的“宏”来显示重复数据 第一步:点<工具><宏> 第二步:在VisualBasic编辑对话框中点<插入><模块> 第三步:在编辑框中输入如下代码(我不是学VB的,水平有限,如代码不够规范,请谅解哈):Sub
3、检查列重复数据()x=ActiveCell.Rowz=ActiveCell.ColumnDoWhileCells(x,z).Value<>"" y=x+1 DoWhileCells(y,z).Value<>""If(Cells(x,z).Value=Cells(y,z).Value)Then Cells(x,z).Interior.ColorIndex=3 Cells(y,z).Interior.ColorIndex=3 EndIf y=y+1 Loop x=x+1LoopEndSub 第四步:点<文
4、件><关闭并返回到MicrosoftExcel(C)>菜单 第五步:重新调出宏对话框:<工具><宏>,在对话框中点“选项”按钮,在宏选项对话框中输入快捷键,例如“J”字母,点确定, 第六步:点标点在EXCEL中你想查找的某列第一行,按刚才设定的快捷键,比如:CTRL+J,重复数据就显示出来了。(注意,遇到空格数据则查找功能自动不再继续向下查找,因为代码简单了点,哈哈,宏就是这么回事,自己写点程序语句也是宏的一种。这个教程你可以更好地理解宏的概念了,希望对你有用,小颗豆20080108晚。)
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