探讨EXCEL的重复输入解决方案.doc

《探讨EXCEL的重复输入解决方案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、探讨EXCEL的重复输入解决方案我们在共享Glossary的时候，可能会出现某个词条被不同的人输入多次，浪费时间和精力是一个方面，还会导致不一致的问题。我们可以使用EXCEL的数据有效性功能，来减少或避免重复的输入。前提：大家在共享编辑的时候，必须实时保存，以便每个人看到的都是“最新”的文件内容。入门篇先探讨最简单的，在单个Sheet中避免重复的输入。具体的做法如下：1,设计好Glossary表格后,选中要避免重复的列（通常是English列），然后从菜单中“数据”->“有效性”。2MicrosoftExcel-RepeatInput

2、.xls塹文件®編辑（0视图（刃插入①格式9）工具（D数据（0）窗口（妙帮助（也Acrobat□(冴IH占船电zl排序⑸…100%▼观▼XLS2RTFTimesNewRoman▼12▼BIu筛选（巳►分类汇总（为…理率辜1ehBl二J=English有效性（D…AB)!iFilenameEnglishTrar分Ma...mple2O数据透视表和图表报告（E）…34荻取外部数据（0）►51更新数据6¥~T892,在“设置”选项卡的“允许”字段屮选择“自定义”。3,在“公式”字段屮输入类似下图的公式。4,在“出错警告”选项卡屮选择相应的

3、“样式”，根据禁止级别，由高到低分别为“中止”、“警告”和“信息”。根据需要选择其中一种样式。在标题和出错信息中分别输入相应的信息。单击“确定”，完成设置并关闭对话框。5,尝试输入不同的内容，当某个单元格输入的内容与现有的输入重复时，便岀现相应的提示信息。“屮止”：强制修改输入的信息，或取消重复的输入。OKCancelNo[ok您输入的内容已存在。ggiOEl职消

4、“警告”：显示警告消息，但可以选择“是”以继续重父的输入，或选“否”以修改输入的信息，选择“取消”以取消当前输入。TimesNewRomanr12▼BZUEs3%,甥珂■•

5、•▼二1=ok1AB1cDIIlenameEnglishTranslationComments/Example23OKCancelNo“信息I显示提示信息，选择“确定”接受当前输入，选择“取消”取消当前输入。=NoBEnglishOKCancelNookNookCTranslationDConiments/Example跨表控制重复的输入大多数设置与前面都一样，只是有效性公式不同。例如，要让Sheet1的A列中的内容与Sheet2的A列中的内容不重复,可输入如下公式:进阶篇高级篇VBA编程控制重复的输入哇！有点太高深了吧，我写不下去了

6、，给一个最简单最简单的例了，大家自己研究吧。和上曲一样，跨表控制重复输入，可编写如下去：PrivateSubWorksheet_Change(ByValTargetAsRange)DimrngAAsRangeForEachrngAInTargetB=Application.WorksheetFunction.CountIf(Sheets("sheetl").Range("A1:A100M),mgA)A=Application.WorksheetFunction.CountIf(Sheets(,fsheet2n).Range(HAl:A

7、100M),rngA)IfA+B>1ThenMsgBox”出现重复数据"rngA=EndIfNextEndSub