管家婆软件年结存操作手册

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1、任我行软件股份有限公司管家婆软件电商版—年结存内容介绍1.主要内容：1.1.年结存的概念：1)年结存是指结存本年度所有的账本数据，将结存数据作为下一年的期初数据。类似于会计工作中对一整年工作的年结。注意：Ø年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据，并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据，系统处于开账前期初状态。Ø查询以往明细账的方法：年结存前，进行备份数据，需要查询以往明细账时，以新建账套的方式，通过恢复备份数据即可查询。（“查询帐套”请勿做账）1.2.年结存的重要性：1)对本年度的数据进行总结；2)清空本年度的明细数据，提高软件运行速度；3)调整软件配置

2、、基础信息、期初数据。1.3.年结存准备工作1)确认本年业务处理完成；2)确认已经完成本年度的数据备份（必做）。1.4.年结存注意事项注意：年结存过程中不要进行其他任何操作1)年结存后调整期初并重新开账继续下年业务的处理；Ø检查调整期初数据；Ø整理基础信息（可以删除不需要的基础信息资料）。2)年结存后如何进行上年数据的查询。1.5.常见问题处理注意：在处理问题前，请务必先进行数据备份1)年结存前后受托代销数量和金额不一致。（适用版本：V3严密序列号模式）年结存时系统只保留“受托代销库存中”的序列状态、代销数量及金额，如之前受托收货又销售出库的此序列号及其代销数量和金额则在年结后自

3、动清掉。建议年结存前把此类“非受托代销库存中”2011-12-28管家婆丽水服务中心------丽水卓越电脑软件公司服务电话0578—2507802QQ:1465512044任我行软件股份有限公司的序列以及其代销数量和金额都先“受托代销结算”。1)年结存后开账提示“XX商品序列号和库存数量不一致”。（适用版本：V3严密序列号模式）备注：根据系统提示，在库存期初中进行对应修改2)年结存后对基本信息进行整理，比如自认为某商品已经没有任何关联单据，已经没有库存。在删除的时候却提示“有经营历程”等。（适用于电商所有版本）Ø由于有关联信息导致，我们可以根据删除时的系统提示进行判断和跟踪，如

4、“有经营历程无法删除”说明有草稿使用该信息，把草稿查询时间放大进行查询。“有订单无法删除”同理去查看订单。Ø如果确实没有查询到，包括我们远程登录客户账套也没有发现有信息占用，则发送任我行公司进行数据检查。3)年结存报“http500错误”，取消IE属性高级中“显示友好http错误”则显示为“超时已过期”。（适用版本：V3、辉煌.net）Ø由于数据量过大或服务器当前负载过重。Ø如果所有客户端电脑操作都是如此，需在服务器上清空IE缓存，重启3W服务，并释放数据库日志文件，重启服务器电脑。然后在服务器本机操作（断开其他客户端，仅服务器一台电脑使用）。Ø以上操作无果，利用对应程序版本升级

5、包修复程序；如客户是3.9那么就利用3.9升级包修复程序。Ø以上操作无果，发送任我行公司进行数据检查。4)有问题联系我们：1、www.365doo.com，在“有问你搜”寻找答案。2、拨打客服热线028---85250000-4；0578---25078023、在客户服务平台发贴咨询http://www.grasp.com.cn/onlineserviceplatform/entrance.htm2011-12-28管家婆丽水服务中心------丽水卓越电脑软件公司服务电话0578—2507802QQ:1465512044任我行软件股份有限公司管家婆服装系列软件年结存操作手册一、

6、年结存概念：所谓的年结就是当一个会计年度结束之后，需要进入账务结存，将本期经营数据及明细清零，上一年的期末值转为新一年的期初值。年结存将结存所有的账本数据，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营明细。二、注意：1.做年结存之前请务必作好数据备份！！指本年数据或开账至今的软件数据。2．年结存时，系统会提示是否生成上年备份账套。选择“是”，则系统可自动创建上年备份账套，并在账套列表中显示。3.备份前检查：本年业务处理是否完成。完成情况下执行以下操作。三、年结存具体操作步骤：Ø数据备份：打开管家婆软件→系统管理→账套管理→数据备份，回车.如下图所示：（一）备份步骤：1.在数

7、据备份文件名这里，输入数据备份文件名。格式可以是账套名称+日期(或者公司名+日期)，如ZT20101225。2.输入正确的数据备份文件名后，点击确定。数据备份过程中不要动鼠标和键盘，直到提示“数据备份成功”，然后退出即可。3.数据备份的目的：（1）.数据做到万无一失（2）.备份的数据可以保存起来做为往年账目的查询。（二）查询账套的建立步骤：1.打开管家婆软件→输入服务器名→下一步→点击创建。如下图所示：2011-12-28管家婆丽水服务中心------丽水卓越电脑软件公司服务电话