管家婆BS年结存培训.ppt

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1、B/S产品年结存适用版本辉煌。Net管家婆ERPV34.1之前的版本服装。Net为什么要年结存由于数据量大，需要年结存减少数据大小，提高软件运行速度；不用的基本信息需要清除；以前的基本信息结构需要调整；当一个会计年度结束之后，需要进入年结存，将本期经营数据及明细清零，上一年的期末值转为新一年的期初值。年结存的作用年结存将结存所有的账本数据，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营明细。年结存还能将已删除的基本信息等从物理上清除，提高了系统的运行速度和效率。年结存前的准备工作一、确保当年的业务数据已

2、全部处理完成；二、数据备份，如有条件，备份文件最好异地存放；三、确认磁盘空间足够。年结存的操作步骤一、首先做数据备份，这是最重要的。二、停止sql数据库，关闭系统维护工具。三、将软件安装目录复制到其他路径。辉煌。Net为GRASPNET;管家婆V3为WEWAYSOFT；服装。Net为WEWAYSOFT。以下均以管家婆V3为例。修改目录名称如WEWAYSOFT2011表示此目录为2011年帐使用。四、重新启动sql服务器，在sql企业管理器中附加复制出来的目录中Database中的MDF文件。修改数据库名为W

3、EWAY_JXC2011五、建立2011年帐使用的虚拟目录。六、建立2011数据库与程序目录的连接。进入D:WeWaySoft2011PROGRAMScript删除其中的Database.dat文件，运行Pserverconfig.exe文件，输入连接配置信息，重新连接WEWAY_JXC2011数据库。七、重新启动系统后。在ie地址栏中输入Ip地址/jxc2011进入2011年帐套进行查询Ip地址/jxc这套帐作为2012年使用帐套进行年结操作。八、年结存进入软件，在系统管理——年结存中开始年结。注意

4、：开始年结存后请不要做任何操作，直到提示年结存成功。年结存之后的注意事项一、年结后可以删除不要的基本信息。如果不能删除，请检查是否有相关草稿，订单，物价管理中是否有相关价格记录。二、年结后可以直接修改期初的库存数据、往来数据。ERPV34.1之后版本年结存方法适用产品：管家婆分销ERPV34.1之后的版本包括ERPV32代产品首先还是做数据备份然后打开右下角的ERP维护工具ERP2代产品的帐套管理工具从软件里面打开打开帐套管理工具后出现下面界面点击左下角的创建帐套输入数据库密码输入数据库名称输入帐套编号输入

5、帐套名称点击创建创建好帐套出现这个界面再将之前备份的数据恢复到新建帐套里面恢复数据后的帐套管理工具截图1.选中之前创建的新帐套，从数据库名字来区别2.点击修改名称，将名称改为双全科技20113.退出帐套管理工具帐套名称一样帐套名称改好之后，进入软件登录界面，在帐套选择的下拉列表中就会出现2011年的查询帐套，我们只需进入之前使用的帐套做年结存操作就行。谢谢大家！