管家婆软件年结存的相关知识.doc

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1、管家婆软件年结存的相关知识管家婆软件年结存的相关知识　　年结存日期是已经你的经营历程中的最后一张单据的日期为准　　管家婆软件年结存知识　　“年结存”是进销存、财务软件使用的一个重要操作，　　·每到新旧交替的时候，你会不会因为不知道如何做年结存而心里发慌？　　·年结存，应该有哪些注意事项？　　·年结存遇到问题，该如何解决？　　·年结存之后，我以前的数据应该可以查询？　　·什么时候做年结比较合适？　　管家婆辉煌系列　　1．年结存之前的准备工作：　　确认本年业务处理完成　　确认已经完成本年数据备份　　2．年结存过程中的注意事项：　　年结存过程中不要进行其他任

2、何操作　　年结存后检查期初数据,重新开账继续下年业务的处理　　3.　年结存后上年数据的查询　　其他路径重新安装，恢复年结存前备份数据　　新建帐套，恢复备份数据　　4.　年结存后，客户以为数据全部被清除，发现库存和往来查询中数据全部清零年结存后数据只是全部结转到下一年的期初，开帐前在“期初建帐”中进行查看，在期初无误后，点击“开帐”，数据就会重新出现在库存状况和往来查询中。　　5.　某纸巾批发商使用辉煌xx，在做年结存时提示年结存失败，错误提示:3202　　原因：磁盘空间不足　　处理方法：磁盘清理，保证足够的空间　　6.　某客户使用的是辉煌xx，年结存后

3、，查询职员现金收款日报时系统提示：“WHEN语法错误”　　原因：现金或银行科目名称存在特殊符号，如[]　　处理方法：修改科目名称　　7.　客户使用的是辉煌xx＋，年结存后开账的时候提示：序列号同数量不符原因：年结存后，期初有库存数量，并在“基本信息”－“商品信息”中选择了“严格序号管理”。　　解决方法：在期初库存里添加每个商品的序列号；或取消严格序列号管理。　　管家婆财贸双全系列　　1.　年结存之前的准备工作　　确认本年业务处理完成　　确认凭证都已经记账、期末处理已经完成　　包括每月的期末结帐；损益类科目完全结转　　确认已经完成本年数据备份　　2.　年

4、结存过程中的注意事项　　年结存过程中不要进行其他任何操作　　年结存后重新开账继续下年业务的处理：　　包括定义会计期间，检查调整期初数据、整理基本信息　　3.　年结存后上年数据的查询：　　进入年结存时系统自动创建的帐套查询；或新建帐套，恢复备份数据　　4.年结存时需要升级的情况说明：　　使用财贸双全，版本的客户，建议备份数据，先升级到财贸双全最新版本后，再做年结存；　　使用财贸双全，如果有委托业务处理，必须先在中年结存后升级到；无委托业务，可以直接升级。　　财贸版本，年结存后，在开帐检查处发现“期初业务数据”－“库存商品”金额不等于“期初建账”－“库存商

5、品”的明细合计，导致无法正常开帐。升级到财贸版本后，重新进行开帐检查取数即可解决。　　5.年结存后删除会计科目提示：该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，不能删除。　　检查是否存在以下情况：　　1、会计科目有期初值；　　2、会计科目有辅助核算内容；　　3、固定资产增减方式中被使用；　　4、单据业务类型中被使用；　　5、工资管理-工资发放-工资分配中被使用。　　6.财贸双全升级到后，主营业务成本依然不能进行辅助核算　　原因：用的移动平均法，升级到后改为手工指定法，手工指定法下无调价单，不能对业务类型中的主营业务成本进行修改。　　解决方法：升级到后

6、先选用移动平均法，对调价单的业务类型进行修改后，再系统重建，选用手工指定法。