基于吴健雄学院课外研学经费管理办法

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1、关于吴健雄学院课外研学经费管理办法 一、SRTP项目经费（一）SRTP项目经费来源SRTP项目经费由教务处以专项经费本的形式，将各院系项目的经费总额打包发至相关院系。立项时公布的各项目经费额度为使用上限，项目最终获得的经费以专家组审定，教务处正式发文公布的资助额度为准。项目经费分两期下拨，项目发文公布后下拨一半经费，在通过中期检查后下拨另一半经费。可登陆教务处网站http://srtp.seu.edu.cn，查询项目经费、级别和期限。（二）SRTP项目经费管理1．项目实施经费原则上不超过教务处正式发文公布的资助额度，否则需提前

2、以书面方式申请；2．SRTP项目经费的支出范围包括专用材料（如耗材、实验器材、电子器件等）、加工制版费、复印打印、上网（学校网络中心开具发票）、资料费、论文版面费、专利申请费、差旅费等费用。发票必须是有税务章和盖有单位发票专用章的正式发票。不接受其他种类收据和发货单，不接受无对方发票专用章的非正式发票；3．校（院）级SRTP项目结题通过后方可报销经费，答辩不通过不予以资助经费；省创、国创的SRTP项目可在中期检查通过后支付部分经费。立项时学校支持经费为参考值，结题时由学院课外研学指导小组审核，实报实销；4．经费使用注意事项：①

3、每项项目的上网费用报销额度上限不超过总支出的10%，办公用品报销额度上限不超过总支出的5%，复印打印报销额度上限不超过总支出的15%；②电子元器件发票单张超过100元、复印打印单张发票超过100元、办公用品发票单张超过100元，需附卖方开列并加盖发票专用章的详细清单（含规格名称、单价、数量和总价）；所有网购物品需附购货清单，单张发票在500元及以上的，须提供支付记录电器商场开具的发票不论金额大小，均须开具明细清单（发票内容已列明明细的除外）；③2000元以上的单张发票需附银行刷卡记录；④连号发票等同于单张发票；⑤单件物品超过8

4、00元和相应的图书资料，购买前向学院申请，需登记办理固定资产和图书资料手续；⑥严禁虚开增开发票等行为，一经发现，取消项目经费支持，项目视为不通过，并给予相应的违纪处分。5．经费报销注意事项：项目结题答辩（或中期检查）后一周内，项目负责人应向课外研学秘书提交以下报销材料，逾时视为放弃报销。①《东南大学SRTP项目结题经费使用记录表》和《购置设备、图书资料院系回收清单确认表》，《东南大学SRTP项目结题经费使用记录表》需项目指导教师签字，并注明项目批准经费额度和实际使用经费总额，以备教务处进行经费核算；②符合上述2中要求的全部正规

5、发票；③专用材料（如耗材、实验器材、电子器件等）需登陆实验室与设备管理处网站http://sbc.seu.edu.cn/-实验材料与化学品管理平台-采购登记。经设备处审核通过后完善信息打印入库单，并做好出库记录，入库单交学院签字盖章。材料使用过程中，经办人需及时登陆平台做好出库记录，即登记材料领用人、领用数量、领用日期等信息；④差旅费用报销，请填写《东南大学公务出差财务核算审批单》（见财务处下载专区）；⑤单张发票≥500元需要负责人和导师单独在发票的右上角签字；⑥公交、地铁票需贴于A5纸张上，并注明发票张数及总额。公交充值票、

6、出租车票不予报销；⑦签字必须用黑色水笔（蓝色、圆珠笔均不可以）；⑧财务报销流程中涉及的项目经费号（经费编号、项目编码）、项目负责人、物品（材料）验收人均由学院老师提供；⑨如有特殊原因需在规定时间外进行报销，需提交书面申请说明，并请指导教师签字。6．报销审批手续：①项目学生负责人整理发票并签字；①登陆my.seu.edu.cn-财务服务-财务信息查询与报销-网上预约报销-申请报销单，填写并完成网上预约报销；②打印报销单→指导教师签字→学院课外研学秘书审核作经费记录→院系教学副院长签字→加盖院系公章→财务处报销。一、学科竞赛经费凡

7、需提交实物作品的校级及以上的学科竞赛，学院自筹经费视竞赛获奖等级资助部分竞赛费用，具体管理办法如下：1.在竞赛成绩公布一周内，由竞赛负责人向学院提交报销材料（《学科竞赛使用清单》和所有发票），经学院审核后确定报销额度，逾时视为放弃报销；2.竞赛经费支出范围包括专用材料（如耗材、实验器材、电子器件等）、加工制版费、复印打印费；3.竞赛经费使用和报销注意事项参见SRTP项目经费管理第4、5条。二、其他课外研学经费凡SRTP项目之外发表论文、申请专利学院可资助相应的版面费和专利申请费。具体要求如下：1.论文需第一作者，专利可为第二发

8、明人，但第一发明人须为指导教师，标注为东南大学；2.论文版面费报销时需提交版面费发票、银行付款记录、录用通知或刊物封面、目录和正文；专利费转账需提交转账单附专利申请书；3.报销审批手续同SRTP项目经费管理第6条。三、本管理办法解释权归吴健雄学院课外研学指导小组吴健雄学院课外