继续医学教育档案管理信息化发展探析

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1、继续医学教育档案管理信息化发展探析　　摘要：继续医学教育是医学教育的重要组成，通过培训来完善受教育者的知识结构，从而提高专业能力。为了进一步完善继续医学教育管理工作，构建档案管理信息化系统十分必要。本文对继续医学教育档案管理信息化建设与发展进行了探讨。关键词：继续医学教育档案管理档案管理信息化是指通过网络技术对档案资源进行合理的整合与管理，达到高效利用档案资料的目的。当前我国继续医学教育档案广泛使用IC卡实时登记，将医技人员的继续医学教育档案录入其中，但由于各种历史原因，档案管理一直处于零散、不健全的状态，找出问题的根源并对症解决是值得探讨的课题。一、继续医学教育档案管理

2、信息化建设的意义5使用继续医学教育档案管理系统，对医技人员的档案进行信息化管理，必然对继续医学教育档案管理的发展产生积极而深远的影响，主要表现为：（1）拓宽档案管理的渠道。传统档案管理零散、不规范，再加上医院医技人员众多，查询信息十分不方便。继续医学教育信息化管理就避免了这些问题。（2）随时能提供详细的数据信息。继续医学教育信息化系统集成了强大的搜索引擎，仅需要几秒钟，就可调出某位或符合某种特征的医技人员的数据信息，资料更翔实、更规范、更完整。（3）档案管理工作与继续医学教育同步完成。在过去，档案管理是落后于继续医学教育工作的，也就是说继续医学教育工作完成一段时间后才形成

3、档案。由于档案是手工制作完成的，规范性不强，同时很容易出现错误。采用IC卡实时登记，使档案管理工作与继续医学教育的同步问题迎刃而解。然而，档案管理信息化建设是一个漫长的发展过程，需要我们不断挖掘其中的问题，总结经验与教训，不求最好，只求更好，促进继续医学教育档案管理的信息化，以满足医学发展的需要。二、继续医学教育档案管理信息化建设中存在的问题1.信息化建设投入不足目前，医院已经对继续医学教育有了全新的认识，但在档案管理信息化建设方面投入的资金还是明显不足，档案管理部门硬件系统陈旧，扩展性不足，同时缺乏相应的配套软件，旧的管理软件功能少、适应性不强、缺乏人性化界面，已经严重

4、阻碍了档案管理信息化的发展。硬件设备和专业软件是继续医学教育管理的前提和基础，没有它们的支撑，任何想法都是纸上谈兵。2.资源收集、利用不到位5由于经验不足，许多医院的继续医学教育档案收集盲目求全，不管是有用还是没用的资料，不进行筛选而统统记录下来。从表面看，档案资料确实非常详细，但很多资料无用或可利用价值不高，占用了大量资源，也影响了有价值档案的开发利用。并且许多医院存在重收集、贮存而轻开发利用的情况，对资料的分类管理不科学，加之服务意识欠缺，最终使档案资料形式化，无法得到有效利用。这种被动式的服务以及不求创新的管理观念，很难使继续医学教育档案管理工作有效开展。3.档案管

5、理人员的素质亟待提高档案管理水平的高低完全取决于人，但从继续医学教育档案管理的现状来看，管理队伍的素质普遍不高。一部分是长年坚守于岗位的老员工，自身知识结构老化，对新知识、新观念的接受能力较差；一部分是转职或兼职的人员，对档案管理只有初步的了解，根本无法深入开展工作。这些人员只是进行简单的资料收集、整理和储存，而且偏好于手工方式，对计算机及网络技术的应用较少，所以是一种被动的、消极的管理。档案管理人员素质低下，在一定程度上阻碍了继续医学教育档案管理信息化的发展。三、促进继续医学教育档案管理信息化发展的措施1.加大信息化建设投入5医院领导要加强对继续医学教育工作的重视，加大

6、对档案管理信息化建设的资金投入，将档案管理纳入到医院的整体规划上来。可以从财政和政策两个方面着手：在财政上，设立继续医学教育档案管理专项资金，用于完善档案管理信息化建设所需的硬件设备和软件系统，硬件设备要充分考虑扩展性，软件系统开发应切合医院档案管理的具体工作，遇到问题后及时修补和更新。在政策上，营造良好的环境氛围，让广大医技人员认识到档案的重要性，主动参与配合完成信息化建设工作。2.构建档案信息资源体系构建高效的档案信息资源体系，要从两个方面着手：一是信息资源收集一定要选择与教育管理和进程有关的信息，切忌求大求全，将零碎的、无足轻重的信息剔除。依照国家相关法律法规及管理

7、办法，制定科学、合理的规章制度，让档案信息收集工作有章可循。二是在资源的利用上改变重收集轻利用的观念，在提高服务上加大力度，发挥档案管理的真正价值。3.提高管理人员整体素质5良好的员工素质是搞好档案管理工作的前提和基础。作为一名称职的档案管理人员，必须具备扎实的理念和科技知识，还要有一定的开拓意识，对档案管理工作有独到的见解。医院可通过内部培养和外部引入的方式来解决人才问题。在内部人员培训上，更多地帮助他们更新观念，强化教育档案管理信息化建设意识；在外部人员引入上，吸收懂档案管理又懂计算机技术的综合型人才，让他们带动全院搞好档