浅谈关于提高石油化工工程设计单位档案管理

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1、浅谈关于提高石油化工工程设计单位档案管理　　摘要：石油化工工程设计档案是一种能够比较直接记载设计人员思想和方法，真实反映石油化工工程设计实践活动的一个历史过程，工石油化工工程设计档案除了具有科技档案的一般特征外，也有着其自身的特点。充分的认识和掌握石油化工工程设计单位档案管理的各种特点以及管理策略，对石油化工工程设计单位档案管理质量的提高有着重要的意义。关键词：石油化工档案管理Abstract:Archivespetrochemicalengineeringdesignisakindofcandirectlyrecorddesignthou

2、ghtandmethod,atruereflectionofahistoricalprocessofpetrochemicalengineeringdesignpractice,industryandpetrochemicalengineeringdesignarchivesinadditiontothegeneralcharacteristicsofscienceandtechnology,alsohasitsowncharacteristic.Fullunderstandingandgraspofarchivesmanagementin

3、petrochemicalengineeringdesignunitsofvariouscharacteristicsandmanagementstrategies,areimportanttothe7qualityofarchivesmanagementinpetrochemicalengineeringdesignunitstoimprove.Keywords:Petrochemicalarchivesmanagement中图分类号：TU276.7文献标识码A文章编号档案管理工作是企事业单位发展的重要基础，对传承企业文化的重要工作。各个

4、单位需要加强档案管理工作，不断建立健全档案管理机制，把档案管理工作纳入发展管理规划中去。提高关于石油化工工程设计单位的档案管理，做好工程项目设计的档案收集和整理工作，促进单位档案的科学规范化，不断推荐单位档案工作的创新，有效利用和保护档案，能够更好的为企业的各项工作服务。一、石油化工工程设计单位档案的特点（一）组成的成套性通常一个独立的工程项目，石油化工工程设计单位需要把各种不同专业的设计人才分成设计小组，按照程序开展设计工作，形成比较严密的文件材料系统，使得石油化工工程设计单位具有成套性。石油化工工程设计的档案收集、整理，保管以及利用要求

5、把工程的设计材料文件收集齐全。依据工程的不同阶段进行配套整理，系统的反映工程的技术设计信息，不能把其他项目的图纸混淆，保证档案资料的完整齐全，方便以后的利用。（二）形成的阶段性7根据石油化工工程的设计工作的程序，一般一项工程需要有准备阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段和配合现场施工安装阶段，如果前一个阶段的设计工作不能完成，那么下一个阶段的工作也不能彻底的开始，只能做一些准备，前一阶段的设计过程中用到的文件经过批准之后很可能成为后一个阶段的设计依据。（三）内容的专业性一项石油化工的工程设计需要很多的不同专业的设计人员参与，相互配合。所以一项

6、工程的设计方案材料是多个专业联合创作的过程。不同的专业有着自己的专业性特点，所以，石油化工工程工程设计的档案在分类归档过程中，需要考虑文件资料的专业性和专业之间的联系性。不要把不同专业的技术信息文件混淆在一起。（四）修改、补充的多变性7石油化工工程设计是从技术上对即将建造的工程的全面规划，在施工的过程中对设计方案的修改情况是经常出现的，如果设计的方案在某些地方出现了缺陷或者错误，就需要及时的对设计方案进行补充修改。有些工程的设计图纸经过了多次的补充修改，有的设计图纸成套作需要设计人员进行重新的设计。设计文件的修改或者变更是无法避免的，同时也

7、是很有必要的，这也是石油化工工程档案和其他一些单位的档案管理的不同之处。如果设计方案出现更改的时候，必须要把设计更改的材料和工程设计的技术文件资料进行配套的整理，确保石油化工工程设计档案管理的准确和完整。（五）使用的通用性石油化工工程设计本身就是一项具有创造性和继承性的工程，设计师在继承和借鉴别人优秀设计成果的基础上进行新的设计，石油化工工程设计的一些元素通用性强，设计的部分内容可以进行多次的使用，具有很强的通用性。石油化工工程设计档案的通用性可以大大避免了单位的重复劳动，加快设计的速度，提高单位的工作效率。（六）数量浩大石油化工工程设计的

8、内容比较多，过程复杂，形成各种各样的设计图纸和文件资料。图纸文件资料的数量是浩大的，在归档管理上需要有足够的存储档案的空间。同时做好档案的信息化管理。（七）使用价值的时效性石油化