电力工程设计单位数字档案管理

《电力工程设计单位数字档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、2012年O4月Apr．2012第4O卷第2期(总第219期)Vo1．40No．2(Ser．No．219)电力工程设计单位数字档案管理DigitalArchivesManagementforElectricPowerEngineeringDesignInstitutions王旭，韩帅(1．东北电力设计院，长春130021；2大唐黑龙江电力技术开发有限公司，哈尔滨150028)摘要：针对电力工程设计单位信息化建设及科技发展需要，提出了适用于电力工程设计的数字档案管理模式，对数字档案的建设目标、建设内容、系统架构、数据收集、数据处理等进行了论述。建立了采集、整编、

2、数据分级、查询，借阅等一整套新的数字档案工作流程，开发了6个大模块、14个二级模块的功能及业务，实现了档案资源数字化及按权限共享的目标，满足了信息化建设及档案使用者的需要。关键词：数字档案；信息管理；业务流程中图分类号：G270．71文献标志码：B文章编号：1009—5306(2012)02—0038—03随着信息技术的发展，无纸化办公越来越深入馆、借阅的全过程管理。到企业的日常工作中，电力工程设计单位对电子载1．2系统架构体信息和档案的收集、使用和管理需求也大幅提升，a．网络层：由硬件及操作系统组成。硬件包括后为适应业务和管理需要，必须开展数字化档案馆业台海

3、量文件存储设备、备份设备，相应的物理设备访务流程建设工作，重新规划业务流程，建立新的管理问、管理、授权规则，在这些硬件之上是各台计算机方式构架规划数字化档案馆，将原有的以纸张为载的操作系统，这些组成了整个数字档案馆最基础的体的档案进行数字化处理，并通过计算机软件系统底层平台。进行管理和利用，使所有馆藏信息资料实现数字化，b．数据库层：是数字档案信息资源，所有的数凭借网络力量，将档案信息快速传播，以满足工程设据资源都存储在数据库中。计信息化的需要。C．应用层：包括支持数字档案运行时所依赖的人员、组织机构等，它是数字档案馆发挥效用的最重1建设目标与系统架构要组成部

4、分，数字档案馆的其它业务流程都建立在此层之上，对数字档案馆的运行起着约束作用。d．管理层：是数字档案馆的核心，所有对数字资1．1建设目标源的操作都在此层实现。资源收集、标准化、分类、分在“自主创新、结合实际”的原则上，逐步规划和级，数字档案用户权限设置、流程设置、安全管理等建立一个“存储海量化、结构合理化、形式多样化、技都在这层加以实现。术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化”的e．用户层：为用户根据自身权限通过数字档案数字档案管理系统，满足档案利用者和档案管理者馆应用模块，对相应的数字档案进行检索、借阅、下的需求，建设以统一数据库为依托，覆盖单位传统档

5、载的平台。案相关业务范畴并适时创新，集网上数据采集、存储、编目、管理、分级借阅于一体的综合性数字档案2建设内容馆，最大限度地提高数据产品质量、提高管理人员工作效率和管理水平，确保数字资源安全可控，为使用人员提供便捷、高效的网络数字服务，在统一数据库数字档案馆不仅是一个单一的档案管理软件，的基础上实现实物档案和电子档案的收集、整理、入更重要的是在数字资源进入数字档案馆前后的全生收稿日期：2012—02—05作者简介：王旭(1983一)，男，从事电力行业办公系统软件开发工作。·38·2012年04月Apr．2012第4O卷第2期(总第219期)Vo1．40No．2

6、(Ser．No．2l9)命周期中都有可以依据的固化流程，实现了除涵盖统自动形成的编目信息是否正确，若信息无误后形传统档案的范畴，包括工程设计、文书档案、财会档成流水号与馆藏地址后上架。使用人员通过程档案案、声像档案、荣誉档案、测绘资料等。还包括三维设模块依据密级及流程查询、下载电子档案，借阅实物计、科技资料、企业标准体系、工程总包、核电档案等档案。延伸领域6大模块，14个二级模块的数字化，在满c．开发PW系统与数字档案馆间的接口，使目足广大用户使用的同时，极大程度地规范了整个档前仍在使用Pw进行管理的工程将电子图纸文件案工作的业务流程，在统一数据库的基础上实现

7、实直接形成档案；使用Pw进行管理的新工程，采用物档案和电子档案的收集、整理、入馆、借阅的全过“工程文件出版归档”模块，使新的图纸在网上进行程管理。归档和出版，该模块也可以扩展到以后工程项目管数字档案馆具有“数据收集、数据处理、数据保理软件的未端接口，多种收集方式并存的处理模式，存、数据利用”于一体的高端知识应用系统。除了馆可以使工程档案图纸收集工作更系统，更高效，逐步藏实物档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采实现向规范化图纸收集方式转变。集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、3．1．2财会档案统计等全过程，是一种信息环境和基础设施的构建。a．针

8、对财会档案在分类、档案编号不合理，无法