最新医院资材存量制度-药学医学精品资料.ppt

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1、最新医院资材存量管理制度-药学医学精品资料資材管理流程圖作業分類存量管制採購管理倉儲管理作業方法用料計劃存量管制請購詢議價訂購採購交貨供應商收料退貨滯廢料管理檢驗儲運繳庫發料調撥交運財產列帳管理1.存量管制制度設計2.納入存量管制項目之檢討3.存量管制基準合理性檢討(適量)4.庫存成本控制1.供應商之收集、選取(適質)2.供應價格合理性檢討(適價)3.採購記錄維護1.收發料作業制度規劃(自動補充....)2.用管制如:列帳品、以舊換新等3.料庫規劃、管理(空間運用、收發料作業動線)4.庫存品保管(品質、安全.

2、..)5.管理相關資訊反應2021/9/72成大醫院資材室吳昭慧1.最高存量=安全存量+購備期間用量+經濟採購批量2.請購量=安全存量+購備期間用量3.安全存量=依使用單位實際需求量設定定義：為維持醫療作業不中斷，將醫療例行作業必需用之各種材料控制適當之庫存，並且使庫存成本維持在最低的管制活動。目的：不斷料庫存成本最低公式：存量管制2021/9/73成大醫院資材室吳昭慧存量管理理論三種類型1.單存的存貨管理理論(PureInventorySystem)2.生產/存貨管理理論(Production-Invent

3、orySystem)3.生產/分配/存貨管理理論(Production-Distribution-InventorySystem)2021/9/77成大醫院資材室吳昭慧單存的存貨管理理論(PureInventorySystem)1.定量訂購制-當存量到達某一既定之水準(即訂購點)，便開始發出訂購單是種「訂購量一定而訂購時期不一定」之存量控制法。2.定期訂購制-定期訂購制即事先決定固定之期間，進行補　充庫存量，此種方式稱為「定期訂購制」。2021/9/78成大醫院資材室吳昭慧3.最大最小訂購制-此法乃是將各項資

4、材分別設定最大與最小存量，　並設定一定的檢查週期，於檢查時若發現資材　用量降低至最小存量時，即開始進行採購程序。4.複倉制-複倉制式存量管理最簡單方法之一，方法是當　資材進貨時，將資材分成兩箱，並在每各箱底　放置請購單。當第一箱領完後，再從第二箱開　始使用，而此時亦開始請購，等到第二箱用完　時，第一箱已補滿，再改由第一箱出貨，如此循環不已。醫院中的「藥品單-劑量車」「手術個案車」及「衛材交換車」即是複倉制的改良應用。2021/9/79成大醫院資材室吳昭慧生產/存貨管理理論(Production-Invento

5、rySystem)主要包括：1.物料需求規劃(MRPⅠ)與製造資源規劃(MRPⅡ)2.及時系統(JIT)3.零庫存系統2021/9/710成大醫院資材室吳昭慧1.物料需求規劃與製造資源規劃起源於1965年，Orlick，提出「相依需求」(DependentDemand)後，使的物料管理的方法有用深一層的進展，一個存貨需求與其他存貨項目需求毫無關係者稱為「獨立需求」。傳統的存量管理理論，皆對存貨做單獨的考慮而預測其未來的需求。若某一存貨的需求是由其他存貨項目所引起的，則其需求稱為「相依需求」，此時不適用單純的存

6、量管理理論來預測所有存貨項目未來的需求，而需經由最高層項目的需求預測轉化計算求得。MRP乃是為解決單純存量管理理論的缺點的一種新技術。2021/9/711成大醫院資材室吳昭慧2.及時系統(JIT)「及時」的觀念很簡單：要銷售的產品剛好及時生產與運送；組件能剛好及時地裝配為成品；零件也能剛好及時地製造好以裝配組件；而購入的原料則剛好及時地被製成零件，因此，可說是一種零庫存的作業方式。在醫療體系中JIT指的是以高頻率的配送次數，運送整批貨散裝貨物至醫院供應中心(CentralSupplyRoom)或倉儲中心(Ce

7、ntralWarehouse)以減少存貨的堆積。2021/9/712成大醫院資材室吳昭慧JIT的優點主要包括：(1)節省倉儲空間(2)節省部份倉管人事成本(3)節省存貨資金成本。JIT特別強調需求量的精確預測及資材品質的合格性，若收到的資材有超過預期的不合格品，則醫療作業可能因此中斷，甚至影響病患生命的安全。◎2021/9/713成大醫院資材室吳昭慧3.零庫存系統(StocklessInventory)1990年代，醫院承襲了JIT的精神，而發展出的另一套物料管理系統，就稱為Stockless在某些程度上，與

8、JIT的意義是相通的，在Stockless觀念中，其配送頻率更高於JIT的次數且資材是以「可立即使用(ready-to-use)」的型態「直接」送至使用者手中，期間不經過倉儲中心的處理或儲存。2021/9/714成大醫院資材室吳昭慧零庫存的優點：(1)可釋出倉儲空間(2)減少倉儲管理人員資材的供應完全依賴供應商，如供應商無法依定適時提供資材，則不但醫療業務無法正常運作，甚至影響病患生命的安全及醫院聲