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时间:2018-01-06
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1、浅议水利工程档案在水利事业发展中作用 摘要:水利工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着工程的施工活动,是水利建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。同时,水利工程档案是水利工程建设与管理工作中的一个重要组成部分,它真实的反映了工程建设质量及工程的最终成果,其重要作用也越来越被人们所重视。本文介绍了水利工程档案的特点,分析了它在水利事业发展中的重要作用,并提出了在水利施工中如何提高水利工程档案管理的措施。关键词:水利工程;档案;档案管理Abstract:waterconservancyproje
2、ctarchivesisthebuildingconstructionactivitiesintheformationoftheprimitive,offigure,haskeptthevalueofthetruerecordandtheactualreflection,itrecordstheengineeringconstructionactivities,thatisthewaterconservancyconstructionprojectmanagementsuchasinvestmentplan,design,construction,use,maintenanceandr
3、enovationexpansionandotheractivitiesintheformationofthearchivefile.Atthesametime,thewater8conservancyarchivesisthewaterconservancyprojectconstructionandmanagementofanimportantpart,itreflectstherealengineeringconstructionqualityandtheprojectofthefinalresults,itsroleisbecomingmoreandmoreattentionb
4、ypeople.Thispaperintroducesthecharacteristicsofwaterconservancyprojectfiles,analysesitsimportantroleinwaterresourcesdevelopment,andputsforwardhowtoimprovethewaterresourcesinwaterconservancyconstructionengineeringarchivesmanagementmeasures.Keywords:waterconservancyproject;Files;Filemanagement中图分类
5、号:G271文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)一、水利工程档案及其特点水利工程档案是指从事水利工程建设过程中形成的文字、图纸、图表、数据等材料,按照一定的原则和办法,经过分类、整理集中保管起来的文字、图纸、图表、数据等。水利工程档案明确地反映了一项工程兴建的全过程。水利工程档案具有如下特点:81、内容上涉及面广。在修筑堤防、兴建水库、开沟修渠、建设闸坝时、必然牵涉到农业、工业、交通、电力通讯等各个方面,水利专业本身又与建筑、水文、气象等专业联系紧密,由此而形成的水利工程档案也是综合性很强的信息反映。2、历时周期长。根据不同的工程,水文地质条件不同,所确定的水利建设工
6、程、周期长度亦不同,一般的农田水利工程,通长仅需几个月完成,而水库、防洪堤工程建设则需几年来完成。3、文书、科技档案一体化。水利工程是科研、规划、设计、施工、管理一体化的运行机制,因而形成业务性文书与科技档案联系密切,明显具有文书、科技档案一体的趋向。二、水利工程档案在水利事业发展中的作用水利工程档案与其他档案一样具有服务性和参考性。它是控制检验水利工程质量的重要依据和环节;是提高水利工程质量的重要手段;是水利工程建设质量的体现;是未来水利建设重要的信息资源;是水利管理工作决策的重要依据。1、水利工程档案在对水利单位日常工作查考中能起到参考作用。如ISO内部审核或ISO外审中,通过对水
7、利工程档案的查阅可以了解到水利单位工作的程序及建设产品是否合格,而水利单位也可借助档案,在拟订计划、总结工作、水利工程设计等方面作查考凭据。82、汛期遇到紧急突发状况时,通过水利工程档案可以便捷的查询到历年来的水情、雨情、灾情及水利工程的状况,为领导决策提供参考。在险情为发生时,通过历年档案整理整合也可以做好预测及防备措施。3、完整的水利工程档案是一笔宝贵的财富。在学术研究方面,通过查阅档案,参考丰富、准确、可靠的历史资料,及时汲取到工程建设经
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