浅议档案信息资源开发利用三大支柱

《浅议档案信息资源开发利用三大支柱》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、浅议档案信息资源开发利用三大支柱　　[摘要]档案信息资源是国家信息资源的重要组成部分，要高度重视档案信息资源的开发与利用。在信息化时代的背景下，提高档案工作者的素质和优化馆藏结构、提高馆藏的利用效率是加快档案信息资源开发的重要途径。[关键词]档案信息；资源开发；三大支柱[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009—2234（2013）11—0093—02在知识经济环境下，人们对档案的需求呈现多元化，档案部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础，以利用现代化技术手段和提高档案管理队伍整体素质为条件，才能深化对档案

2、信息的开发，满足社会的利用需求。一、丰富馆藏和优化结构是开发利用档案信息资源的基础档案工作要想满足社会信息需求，服务经济建设，档案馆（室）就须保存门类齐全、内容丰富、结构合理和价值珍贵的档案资料。因此，丰富的馆藏是开发利用档案信息资源的物质基础和先决条件，改变档案馆（室）内存缺乏。门类单一的现状，广泛收集优质信息资源来进一步丰富馆（室）藏是开发利用档案信息资源的中心工作。9出于历史原因，目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中，确实起到了无法替代的作用。但是，在知

3、识经济条件下，人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势，这就将出现馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾。一方面社会需要的的档案信息的范围不断扩大；另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作，收集工作质量的高低会直接影响到档案工作与其它环节的工作质量。只有门类齐全、结构合理的馆藏档案资源，才能满足利用者的各种信息需求。为此，档案工作者应加强调查研究，掌握档案信息的利用规律，使馆藏档案尽可能与利用者需求相吻合。在收集过程中我们不仅要收集足够数量的档案材料，还必须尽量保证档案信息的优质化，齐全和完整

4、”收集后的档案要进行系统的管理，档案的分类组卷要能反映一定的历史联系，有章可循，让人看了一目了然。案卷的排列要有规律，力争一实现规范化！标准化，保证查找的顺利，方便人们的利用。档案信息资源开发利用研究档案信息资源的合理开发和科学利用简而言之，就是要使档案信息由无序状态变为有序状态。在馆藏档案的收集中，要改变过去坐等接收的办法，要面向社会，通过各种方式，开辟多条渠道，积极主动地进行收集。9总的说来，馆藏档案要体现在广度、质量和特色三个方面。在接收档案的内容上要注意宏观和微观的结合，广采博收，以质量为中心，把散存于社会上的

5、真正优质的档案信息资源收全、存好、用活。首先，在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上，制定接收计划，把属于本馆范围的各种档案资料接收进馆；其次，要从有利于保护，有利于保护档案作用的实际出发，加快进馆速度。最后，要不断扩大档案的收集范围，注意收集保存各个时期、各门类、各载体、各类型的档案。就种类而言，不但要注重党政档案的收集，也要注重科技档案、专业档案等的收集，还要注意征集有保存和开发价值的集体、个人所有的档案；从年代上看，既要有早期的档案，也要有现代的档案、资料；从内容上看，既要有反映机关日常工作的档案，也要有知名人物

6、、典型单位的档案；从载体上看，既要有纸质的又要有音像。光盘，软盘以及实物性档案材料，尤其是具有地方特色。民族特色的档案，以优化馆藏结构，逐步建立起内容丰富、形象鲜明、特色凸显的馆藏体系。只有馆藏丰富了，才能为开发利用档案信息资源奠定坚实的物质基础。此外，还要建立健全切实可行的规章制度，强化有关人员的档案意识，提高其业务素质和责任感，做到凡属归档范围内的档案材料都能够按要求归档，该进馆的档案都能够进馆。只有积累起门类齐全、内容丰富、质量较高的案信息资源，才能扩大信息量更好地为经济建设和社会利用服务。9二、现代化信息技术的

7、应用是档案信息资源开发利用的重要手段9大量的实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于档案信息资源的开发利用，就根本谈不上科学开发和合理利用档案信息资源”先进的现代化设备在档案工作领域的广泛应用，为科学开发利用档案信息资源创造了优越的条件，给档案信息资源的开发利用带来了革命性的变化。如复印机的使用既加快了档案信息的摘录速度，又大大提高了工作质量和效益；电子计算机终端网络的应用，使档案信息的远距离传输成为现实；还有利用电子计算机统计和检索档案信息，使档案信息资源开发利用工作效率大幅提高。可见，现代化信息技术手段的应用，

8、既把档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，又使科学！合理！有效地开发利档案信息资源开发利用研究档案信息资源的合理开发和科学利用用档案信息资源真正成为现实，也为实现人类档案信息资源的共享打下了坚实的基础。同时，随着计算机技术应用的不断深入，档案管理无纸化将成为可能，这就是电子档案的面世”电子档案有数字化的信息形态！对设备的依赖性、信