最新PPT报告制作规范课件分解幻灯片.ppt

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1、PPT报告制作规范课件分解课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧123452SOLVINGTHEPROBLEM分析问题的方法（由因到果）Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommendations建议方案COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法（由果及因）Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/analyses事实/分析Whatshouldbedone?该做什麽？Howorwhyshoulditbedone?为什麽该做这些

2、？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?怎麽知道这建议方案是完善的？沟通问题与分析问题的差别3练习题一7练习题一答案8练习题一答案（续）9课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧1234510制作PPT的第一要旨：空间感11制作PPT的第二要旨：信息传递及其布局要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPT只传递一个观点）来源/假设/说明/备注论据/要点………12制作PPT的第三要旨：图＋表＋文字，应做何取舍？13母板设计14课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效

3、率技巧1234515一致性使演示更加的专业。一致性包括:1、字体一致2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致3、一张页面中图的大小和风格一致4、缩写和术语一致5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等6、叙述风格一致文本一致性有问题吗？16不一致的举例17文本的注意事项：编号和换行编号PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。所以建议给文本进行编号；不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。换行单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行；调整文本框来避免单字换行，

4、最好在最后一行放更多的字而不是一个字。18图形与文字默认格式19复制-粘贴注意事项20课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧1234521图表的两种主要形式数据类图表概念类图表22数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形23五种基本的图表类型24数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息25数据图表的三个步骤之二：确定比较类型26数据图表的三个步骤之三：选择图表类型27Officegraphics简介Officegraphics提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。图表的组成销售额（万元）图例网格线数

5、据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位28柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。29最基本的柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。30堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。31百分比柱形图百分比柱状图可以表示总体构成随时间/地市的变化。32瀑布柱形图瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等33柱形图横放：条形图条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势34折线图拆线图的注意事项35饼图饼图的注意事项（2）36饼图饼图

6、的注意事项（3）37EXCEL_PPT图表注意事项38概念类图表：常见的主要类型39甘特图工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系40流程图流程图的注意事项：1、用箭头表示流程的方向；2、用不同类型的线表示不同类型的流程；3、用不用形状的框区别不同的功能；4、用箭头上的百分比表示分配的流向；5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。41只要你能想像，没有什么不可以做成图形概念图42矩阵图是分段的强大工具，它不局限于2×2的矩阵，你可以自由的应用2×33×3….的格式。一定要把数轴标注清楚，以便读者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。把关注的段

7、填充上颜色也是必须的。矩阵图43常见图表问题常见图表问题组合图表图表元素设置按比例缩放图表截图与压缩44课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧1234545第一种方法：一般人需要16秒：选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放第二种方法：使用Ctrl-D(F4)代替Ctrl-C＋Ctrl-V，可以提高2－4秒第三种方法：我只需要2秒，我的做法是…什