远程继续医学教育信息管理系统思考.doc

远程继续医学教育信息管理系统思考.doc

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1、远程继续医学教育信息管理系统思考【摘要】信息化管理是当前继续医学教育管理的重要方式。各省均不同程度的使用管理信息系统对本地的继续医学教育进行管理,但由于各省搭建信息系统时缺乏统一的标准、建设思路不同,导致功能存在差异,省间信息不互通,导致国家层面不能实现对全国的管理。因此建立功能完善的国家级管理信息系统,实现各省之间数据互通,国家层面能够掌握全国数据,切实了解全国继续医学教育实际情况,是尤为重要的。【关键词】继续医学教育;管理信息系;项目;学分随着社会发展,人民群众对卫生健康需求日渐提高,继续医学教育作为提升卫技人员专业

2、技术能力的有效途径也越发被重视。传统的继续医学教育管理工作需要投入大量的人力来负责整理、统计各类资料,不仅工作量巨大,统计的数据容易重复或遗漏,且时效性低[1]。伴随新时代信息技术飞速发展,具有着高效、便捷、迅速等优势的信息化管理方式逐渐成为管理方式的主流,各省市之间也各自构建自己的继续医学教育管理信息系统,从而继续医学教育也逐渐开始信息化管理。1信息化在继续医学教育管理中的应用1.1功能。继续医学教育管理信息系统一般由继续医学教育项目管理系统、人员管理系统和学分管理系统组成。能够通过查看项目的举办时间、地点、主讲人、课

3、程内容、天数、学分数以及完成情况等信息,实现对项目的管理[2]。通过查看卫技人员的学习参与情况、学分获得情况、学习内容等信息,实现对管理区域内卫技人员及学分的管理。1.2作用。继续医学教育管理信息系统通过运用信息化技术手段对项目进行登记、审核、备案和信息反馈,加快了信息交流速度、增加了信息准确程度,极大增强了继续医学教育的管理能力[3]。同时能够及时、准确、动态的查询和统计卫技人员的学习记录、学分记录和学习情况,在线上就可以进行发放和审核学分。使继续医学教育管理工作规范化、便捷化,全面提高了管理工作效率[4]。2中国继续

4、医学教育管理信息系统建设发展的基本情况4学海无涯2000年,全国继续医学教育委员会办公室开发建立了国家级继续医学教育项目申报审批系统,用于进行国家级继续医学教育项目申报,各省可通过该系统推荐本地的继续医学教育项目,经全国继续医学教育委员会组织专家评审通过后,批准成为国家级继续医学教育项目。但由于国家层面仅有项目申报和信息反馈系统,各省份和各项目申报单位仅能在申报国家级继续医学教育项目时使用该系统,无法实现对省级及以下项目及人员、学分的管理功能。因此各省份逐渐建设各自的管理信息系统,以实现对省级及以下继续医学教育项目、人员

5、、学分的管理[5]。目前各省建设的管理信息平台极大便利了各自区域的继续医学教育工作管理,但由于各省之间的管理信息系统由于设计开发思路不同,相互之间不互联互通,形成了信息孤岛,存在卫技人员在不同地区学习后,学习信息不能实时计入学习记录,甚至出现不能计入的情况。不仅如此,由于没有国家统一的管理信息系统,国家层面在需要掌握全国各地情况时,就只能要求各省市逐一上报,想要了解某省某地具体情况时,也只能要求所在地省级管理部门将情况上报,信息收集时手续繁琐,整理起来也非常麻烦,导致效率低下。因此,由国家开发建立管理功能完善、范围覆盖全

6、国的管理信息系统变得十分有必要。3六省市继续医学教育管理信息系统的情况为了解不同省份继续医学教育管理信息系统的功能,通过对黑龙江省、山西省、四川省、云南省、陕西省和宁夏自治区进行调研,对六省间继续医学教育管理信息系统功能进行比较。调研发现,黑龙江省、山西省、云南省不仅管理信息系统功能完善,而且覆盖本地区各级继续医学教育管理机构和医疗机构。他们的管理系统中用户分为省、市政府管理人员、机构管理人员和卫技人员。机构的管理人员可以通过信息系统申报继续医学教育项目,根据申报的不同层级的项目,由不同层级的政府管理人员组织专家进行评审

7、,批准后项目成为继续医学教育项目,纳入项目管理系统,同时机构管理人员可从系统查看申报的项目是否获批。机构管理人员在举办项目后,通过填写项目执行情况,申请授予继续医学教育学分。同时,还可以查看本机构内卫技人员学习情况、学分获取情况等信息,4学海无涯实现对本机构卫技人员的继续医学教育管理。政府管理人员可以查看本地区内各机构的项目执行情况、卫技人员学习情况等信息,并对已执行项目进行学分核验和授予。卫技人员可以通过系统,查看自己的学分获取记录等信息。此外,山西的系统在项目评审时,系统会自动抽取与项目申报机构无关的三名专家,对项目

8、进行盲审。在学分授予时具备分析功能,如同一人员在同一时间参加两个项目,则自动删除并提示。在卫技人员在考核两个月前,若学分未达标,平台还会发出的学习提醒。云南的系统在项目申报时会进行分析,同一个学科在一个月内(举办地点相同),所申报的项目不能超于3个,当超过3个时,将弹出提醒。黑龙江、山西、云南真正实现了通过信息化手段

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