资料归档、组卷规定.doc

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1、项目监理机构资料收集、整理、归档、组卷规定序号监理文件归档文件监理单位建设单位城建档案馆1基建文件（建设单位）1.1建设单位立项文件1.1.1项目建议书审批意见及前期工作通知书√√√1.1.2可行性研究报告审批意见√√√1.1.3关于立项有关的会议纪要、领导讲话√√√1.1.4专家建议文件√√√1.2建设用地、征地、拆迁文件1.2.1用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书√√√1.2.2拆迁安置意见、协议、方案等√√√1.2.3建设用地规划许可证及其附件√√√1.2.4划拨建设用地文件√√√1.2.5国有土地使用证√√√1.3勘察、测绘、设计文件1.3.1

2、工程地质勘察报告√√√1.3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查√√√1.3.3建设用地钉桩通知单（书）√√√1.3.4地形测量和拨地测量成果报告√√√1.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书√√√1.3.6审定设计方案通知书及审查意见√√√1.3.7有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。√√√1.3.8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见√√√1.4开工审批文件1.4.1规划审批申报表及报送的文件和图纸√√√1.4.2建设工程规划许可证及其附件√√√1.4.3建

3、设工程开工审查表√√√1.4.4建设工程施工许可证√√√1.4.5工程质量安全监督手续√√√2监理符合性文件2.1监理招投标文件√2.2中标通知书√2.3营业执照及资质证书复印件√2.4备案的监理合同（含合同变更文件）√2.5总监（代表）任命书√2.6总监变更审批表√2.7总监（代表）及其他监理人员上岗证书√2.8建设单位授权委托书√3一般监理文件3.1监理日志3.2收发文记录√3.3监理工作台帐3.3.1工程材料进场及复试台帐3.3.2施工试验及见证取样台帐3.3.3检验批、分项、分部质量验收台帐（质量）3.3.4工程变更台帐3.3.5工程量计量及工程款拨付台帐3

4、.3.6旁站监理台帐3.3.7工程气象记录台帐3.4借阅记录4施工图纸文件4.1设计图纸4.2图纸会审记录4.3工程图纸变更记录4.4设计会议会审记录4.5设计变更记录4.6工程洽商记录5来往函件5.1监理公司函件5.2政府行政主管部门的文件5.2.1工程质量、安全报监书5.2.2工程质量、安全交底书5.2.3整改通知书5.2.4其他文件5.3建设单位函件5.4其他单位函件6监理纲领性文件6.1监理规划6.2监理实施细则6.3监理部总控制计划等7监理预控性文件7.1监理交底书7.2专题监理交底记录7.3监理工作联系单8监理工程师通知单及回复单8.1有关进度控制的监理

5、通知8.2有关质量控制的监理通知8.3有关造价控制的监理通知9监理会议纪要9.1监理例会纪要9.2监理专题会议纪要9.3其他临时性会议纪要10进度控制10.1工程开工/复工审批表10.2工程暂停/复工令10.3施工总进度计划审查文件10.4周、月、季度、年进度计划审查文件10.5其他进度控制方面的文件10.6工程进度临时延期记录10.7工程进度最终延期记录11质量控制11.1旁站监理方案11.2旁站监理记录11.3见证取样方案11.4工程不合格项目处置记录（见表）11.5质量事故报告及处理意见12造价控制12.1预付款报审与支付12.2月或阶段性付款报审与支付12.

6、3设计变更、洽商费用报审与签认12.4工程量计量与签证12.5费用索赔审查、批准文件12.6工程竣工决算审核意见书13合同与其他事项管理13.1施工合同文件13.1.1施工总承包合同文件13.1.2专业分包合同文件13.1.3劳务分包合同文件13.1.4其他合同文件13.1.5施工合同变更材料13.2工程延期报告及审批13.3费用索赔报告及审批13.4合同争议、违约报告及处理意见14监理工作总结及报告14.1监理月报（包括影像资料）14.2工程质量评估报告（阶段性、竣工）14.3专题报告及总结14.4监理工作总结15监理核查资料15.1施工总承包（分包）质量管理制度

7、建立情况15.1.1施工现场质量管理检查记录（留存相关证明文件）15.2施工及其他单位资质审查文件15.2.1总承包（分包）资质审查文件15.2.2劳务分包资质审查文件15.2.3供货单位资质审查文件15.2.4试验等单位资质审查文件15.3施工人员资质审查文件15.3.1项目经理及其他专业人员证书15.3.2特种作业人员证书15.4施工组织设计（方案）审批记录15.4.1施工（总）组织设计（方案）审批记录15.4.2专业施工组织设计（方案）审批15.4.3专业分包工程施工组织设计（方案）审批15.4.4其他专项方案审批记录（不包括安全方面）15.5工程材料、半