监理资料组卷归档规定20130410.pdf

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1、监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图

2、纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。13．监理资料归档范围“附录D”。4．归档监理

3、资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。（4）监理资料中文字资料幅面为A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后3个月内完成归档工作。6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

4、移交清单式样见“附录E”，移交清单应一式三份，院资料室和项目监理部各存一份，另一份交监理中心备查。7．本规定自发布之日起执行。天津冶金规划设计院技术委员会2013年4月10日2附录A卷内目录式样尺寸单位：mm3附录B卷内备考表式样尺寸单位：mm4附录C案卷封面式样卷盒、卷夹封面A×B=310×220案卷封面A×B=297×210尺寸单位：mm5附录D监理资料归档范围一、房屋建筑工程保存方式类序号文件材料名称过程竣工别资料归档1监理中标通知书及委托合同√√工2施工中标通知书及承包合同√程3建设用地许可证√准4建设工程规划许可证√备阶5建设工程施工

5、许可证√段6施工图审批文件√文7消防设计审核意见书√件8工程质量监督手续、安全监督手续√一监理规划1监理规划、安全监理规划√√2监理实施细则√√3旁站监理方案√√二进度控制1工程开工/复工审批表、开工报告√√2工程暂停令√√3有关进度控制的监理通知及回复单√√4施工进度计划（调整计划）报审表√5工程延期报审计划审批√三质量控制监1监理交底√√理2有关质量控制的监理通知及回复单√√文3质量事故报告及处理结果√√件4不合格项目处理方案及处理结果√√四造价控制1有关造价控制的监理通知及回复单√√2预付款报审与支付√3付款报审与支付√4设计变更、洽商费

6、用报审与签认√五安全管理1有关安全管理的监理通知、安全隐患整改通知√√2有关安全管理的回复单√√3对专项工程或施工作业的安全监理（特种作业人员证书审查）√特种设备安装工程的安全监理（如:锅炉安装告知书、起重机安装告知4√书）5安全会议记录√√6保存方式类序号文件材料名称过程竣工别资料归档6重大安全事故的处理记录√√六分包资质审查1分包单位资质材料、分包单位资格报审表√√2供货单位资质材料、分包单位资格报审表√√3试验等单位资质材料、分包单位资格报审表√√七合同与其他事项管理1费用索赔报告及审批√√2合同争议、违约报告及处理意见√√3合同变更材料

7、√√八监理工作总结1监理月报√√2专题总结√√3工程竣工监理工作总结√√4应用新材料、新技术总结√√九综合文件√√1监理资质√√2项目部印章授权书√√3总监理工程师授权书、安全总监理工程师授权书√√4项目监理部人员配置（调整）通知书√√5监理会议纪要√√6项目监理部收发文记录√√7受控文件清单√8受控文件发放记录√9旁站监理记录√√10监理工作联系单√√11工程变更单√√12不合格材料退场记录√√13工程物资台帐√√14监理日志√√15监理业务手册（复印件）（原件交中心）√一施工管理文件1施工现场质量管理检查记录√√2现场质量管理制度√施3主要

8、专业工种操作上岗证书、明细表√√工4分包方资质与对分包单位的管理制度√文5施工组织设计、施工方案及审批（包括安全施工专项方案及审批）√√件6工程质量检