包装开发作业指导书.doc

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1、1.目的:确保新开发的包装材料能够依计划顺利开发完成。2.范围:适用于本公司的一切包装材料的开发。3.定义:暂无4.职责:4.1采购部包装课负责包装材料的设计开发、评估、打样。并参与标准的建立以及包材类供应商的开发、选择及评审。4.2业务部(研发部)负责包装方式及包材开发信息资料的提供。4.3研发管理组负责包装资料的输入以及变更。4.4品保部负责包装方式的确认及包材的品质确认、标准的确认和资料的输出。5.内容:5.1任务的输入5.1.1业务部(研发部)在需要新的包装材料时,需要详细填写【包材制样通知单】,对于包装材料的品号、品

2、名、数量、年量以及其他具体要求进行填写,并提供开发所需的资料,交给采购部包装课进行开发。5.1.2若客户有订单需求,业务部应同时开出【BOM通知单】给研发管理组,由研发管理组给产品所需物料、包装材料建立相应的品名品号。并开出【单阶材料用量明细表】和【材料基本信息列印】交给采购部包装课。5.1.3采购部包装课收到业务部(研发部)的【包材制样通知单】以及相关资料后,应对【包材制样通知单】涉及的时效、品质、包装方式、纸箱标签等各项要求在半个工作日内进行确认并签收。当资料不完整或不明确时,包装课设计人员有权要求业务部(研发部)提供详细

3、、明确、完整的资料和信息(再次提供需在一个工作日内完成)。5.2包装材料的设计和开发5.2.1包装课设计人员根据【包材制样通知单】的具体要求,以【单阶材料用量明细表】为主导,针对不同产品分析开发的具体内容,设计出相应的包装方案(设计时效依《包材规范/包材样品运作方法》的规定),如有涉及包装工装时则分案给相关单位,并按类别提供相应的资料给包材开发工程师进行开发。设计人员应具体设计出如下资料:PE袋/气泡袋/收缩袋/珍珠棉:尺寸、材质卡片/彩盒/彩印袋/彩标:ARTWORK、尺寸、材质泡壳:实物、尺寸、图纸(可要求供应商提供)、材

4、质展示盒/白盒:图纸、尺寸、材质外箱/内盒:尺寸、厚度、材质标签:尺寸、条码宝丽龙:实物、尺寸、材质、图纸(可要求供应商协助制作)5.2.2包装课开发工程师接到需要开发打样的包材资料后,依据《采购新产品开发作业办法》,展开两家以上供应商的询价、议价、核价作业,按照低价原则确定主供应商并填写【开发评估报告】,逐级递交由部门主管、经理、顾问、副总分别审批,OK后就马上通知供应商打样。同时填写【材料基本信息列印】交由研发管理组对主供应商等相关信息进行维护,并且复印一份【开发评估报告】给采购部成控课,对包材的单价进行核价。作为包装材料

5、开发请款及后续订单批量生产核价之依据。5.2.3在供应商打样过程中,包装课开发工程师应有效管控整个打样过程。每周发放一次【包材开发进度表】与业务部(研发部)进行核对。当需要新的资料或有异常造成进度推迟或重复打样,应及时告知业务部(研发部),获取资料并协调交期,确保能够按期完成开发任务。5.3样品的确认与结案5.3.1包装课收到供应商的样品后根据【包材制样通知单】的具体要求,对样品的尺寸、材料、图案、颜色等在半个工作日内进行初步确认,OK后随【包材样品确认单】交给业务签收确认。5.3.2业务根据客人要求对样品的尺寸、内容、图案、

6、颜色等在一个工作日内进行确认并在样品上签字,将样品随【包材样品确认单】一同交给品保部,由品保工程师做最终确认和签字。5.3.3由品保部工程师根据产品实物对样品的材质、尺寸、适用性进行验证并在一个工作日内完成,确认签字后随【包材样品确认单】交品保部样品管理员,视为该包装材料开发结案。5.4样品的发放与标准的建立5.4.1品保部样品管理员将签字确认的包材样品依《样品管理程序》“送样留样”之规定留存,并封出若干标准分别发放给IQC、采购部包装课、供应商各一份,作为检验依据。5.4.2采购部包装课收集包装材料的图纸、尺寸、材质、条码、

7、样品等所有资料,进行整理归档并按类别管理。对每一类别的包装材料进行汇总(如:泡壳类、卡片类),作成【包装材料清单】,以便于进行资料查询及封样归档。详细内容请依《包装标准建立管理办法》。5.5设计变更及资料维护5.5.1当产品整体包装方式有变更或是有删减包装材料,业务应开出【BOM表通知单】,注明所需变更内容,提供相关资料信息给研发管理组。有涉及到新增包装材料则按本流程中的5.1—5.4开展作业。5.5.2研发管理组收到“BOM表通知单”和相关资料后,应在半个工作日内对ERP系统进行修改。并填写【工程设计变更通知单】分发至业务、

8、采购、研发、生管、相关事业部等部门。5.5.3如果是现有包材需要改版,业务部应开出【包材制样通知单】,注明需要变更的产品品号及具体要求,并提供详细资料给包装课。5.5.4收到资料后,包装课设计人员应填写【工程设计变更通知单】分发至各相关部门,同时统计出旧版库存,业务部门应尽可

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