科技档案培训讲义

《科技档案培训讲义》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、科技档案培训讲义天津市档案局机关处2017.6定义科学技术文件材料：记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，简称科技文件。（《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008）2017/7/32科技档案的特点专业技术性：不同的专业技术领域形成的科技档案在内容性质、记述方法和载体形式上有明显的区别。成套性：是围绕一个独立的科技项目进行的科技活动，这些科技生产活动具有严格的逻辑程序。可变动性：从科技文件材料形成开始，直至归档

2、以后，对科技文件的更改和补充不仅是常见的，而且是合情合理的。复用性：科技档案在新的科技项目中，可以大量地、重复多次地照搬照套地应用，原因：科学技术的继承性。2017/7/33科技档案的种类1.科研档案：以课题为单元进行组卷，以课题成套。2.基建档案（工程档案）：工程一般分三个阶段：前期、施工、竣工。以工程项目成套。3.设备档案：包含外购设备和自制设备。一个型号的设备档案是一个有机整体，以设备成套。4.生产技术档案：包含农业生产和工业生产（产品、工艺档案）2017/7/34常见问题科研档案放在文书档案里归档保管基

3、建档案被动接收或拒接收单位内大型设备不建立设备档案2017/7/35一、做好科研档案的整理归档（一）科研档案的归档范围1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件；2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等；3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等；4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审

4、批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等；5、推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。各单位要从实际出发，根据不同学科、不同类型科研工作的特点，制定本单位的归档范围。2017/7/36一、做好科研档案的整理归档（二）科研档案的归档要求1、实行由科研课题（项目）负责人立卷归档的责任制。科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档，并作为对其进行考核的内容之一；2、科研文件材料应在科研项目完成鉴定后及时归档（而非按年度归档），研究周期

5、长的项目，可分阶段归档。归档的科研文件材料必须是原件（定稿），根据需要可复制若干份；3、审查手续完备，制成材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁；4、以独立的科研课题（项目）成套归档，整理单位是卷。5、由几个单位协作的科研项目的归档，可按协议条款立卷归档，在协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将承担项目的档案目录提供主持单位。2017/7/37二、做好基建档案的归档工作工作职责（档案室、建设单位、参建单位）档案室的工作职责中办、国办两厅印发《机关档案工作条例》、国家档案局印发《关

6、于中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》都明确规定了机关档案部门的基本任务，其中包括：一是对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；二是负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。对于基建档案：档案部门负责统筹规划、监督指导、验收等。2017/7/38二、做好基建档案的归档工作建设单位的工作职责建设单位对项目档案负有主体责任。应加强领导，统筹协调，建立健全项目档案工作组织体系和制度体系，明确工作职责，配备管理资源，将项目档案工作纳入项目建设程序，组织协调内设部门

7、和参建单位，采取有效措施，实现项目档案管理与项目建设同步，建设单位对档案的真实、完整、准确、系统负总责。强调建设单位的主体责任：建设单位对基建工程档案，从工程立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生产准备、竣工验收到投产使用全过程中形成的应归档的各种载体形式的文件材料，都应指导本单位和各参建单位做好归档工作。2017/7/39二、做好基建档案的归档工作参建单位的工作职责包括：勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等按照有关法律法规、标准规范和建设单位的要求，负责完成合同约定范围内所承担档案材料的收集、整理、归档和

8、移交。项目实行总承包的，由总承包单位负责。监理单位对监理范围内文件材料和档案的完整、准确、系统负有审核责任。2017/7/310二、做好基建档案的归档工作1、建设单位：负责收集、整理项目前期文件材料，设备、工艺文件材料，项目竣工验收阶段的文件材料；2、勘察、设计单位：负责收集勘察、设计文件材料，并整理立卷，向建设单位归档；3、实行总承包的