探究电力企业档案管理标准体系构建

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1、探究电力企业档案管理标准体系构建　　【摘要】电力企业档案管理对于电力企业管理是必不可少的一部分，对于电力企业稳定发展至关重要，科学、规范、标准的管理体系是电力企业档案管理者追求的目标，本文就当前电力企业档案管理存在的问题进行的分析，对电力企业档案管理标准体系的构建进行了探讨，针对目前存在的问题提出了相应的改进措施。【关键字】电力企业；档案管理；标准体系；构建电力企业是经济发展的基础产业，关系到国计民生，在服务百姓、促进经济发展方面起着重要的作用。档案管理工作一直是电力企业管理工作的重点，对企业未来发展起着重要的作用，在电

2、力企业改革浪潮不断推进的今天，先前的电力企业档案管理方式出现了一些不足，需要构建一个统一的电力企业档案管理标准体系，以便更好的促进电力企业的发展，为人们提供更为优质的服务。1档案管理对于电力企业的重要性7档案是一个企业发展成长的真实记录，含有丰富的信息，对于企业而言具有不可估量的价值。电力企业档案管理工作记录了企业所有的生产经营活动，和行业的发展历程，包括很多内容，涵盖方方面面，门类多、范围广，信息量大、形式多样，有文字、声音、图像等多种形式。而这些珍贵的资料是否能够保存完好，直接影响档案被利用的效果，进而影响企业的建设

3、和发展。这对于电力企业能否在激烈的竞争中能否赢得主动权至关重要。2电力企业档案管理存在的问题随着电力企业改革的不断深入，电力企业档案经历了从无到有，从纸张记录到计算机记录，并逐渐向标准的现代化管理体系过渡。当前，虽然各个电力企业都设置了专门的档案室，安排了专门的档案管理人员，对所有的档案实行统一的管理，但是在档案管理的规范化、信息化等方面还存在许多有待解决的问题。2.1电力企业对档案管理工作缺乏重视在我们的电力企业中仍存在相当部分的员工甚至领导对于档案管理工作缺乏科学性的认识，认为档案管理仅仅是简单的记录，资料输入工作。

4、目前在许多电力企业中仍就只把电力工程建设看作重中之重，忽视对档案管理工作的建设，促使电力企业中部份工作人员轻视档案的记录工作，仅仅是为了考评而做这项工作，而并非从一种对企业负责的角度出发，致使档案管理工作不能充分发挥对企业发展的推动作用。2.2档案管理工作人员的业务素质较低7由于部分电力企业领导对档案管理工作缺乏认识，致使相关人事部门在选拔档案管理工作人员时，缺乏专业的考查机制。有些企业虽然存在档案管理人员，但是大都是由其他工作人员兼任，缺乏对档案管理工作的重视。此外大部分从事档案管理工作的人员并非档案专业毕业的，他们对

5、档案管理工作没有清楚的认识，对档案管理的重要性认识程度不够。此外就以上问题，企业也并未对这些非专业人员进行专门的培训。综上诸多原因，促使档案管理工作的工作人员整体素质较低。2.3档案管理手段落后、力量薄弱目前仍存在部分企业采用手动录入，并未采用专门的软件，更不要说形成网络化管理了。造成档案管理的信息化进程滞后的原因很多，主要有以下几个方面，企业对档案管理缺乏重视，致使相关部门缺乏资金推动档案管理工作的信息化进程；企业缺乏对档案管理信息化的相关制度的制定，促使档案管理工作标准不完善；还有部分企业虽然配备了相关的信息化设备，

6、但是由于档案管理人员业务素质较低，使得这些设备的利用率较低；此外由于大部分电力企业存在诸多部门，而企业的资源共享网络建设不足，致使各个部门之间缺乏有效的联动，材料归档困难，导致档案记录工作不能够及时高效的完成。2.4电力企业档案管理工作的理论研究滞后7随着电力企业改革的逐步进行，档案管理工作的科学性逐渐被提上日程，但是目前电力企业档案管理工作的理论研究才刚刚起步，对于电力企业而言，这还是一个崭新的课题，需要加强理论研究和相关政策的指导，尤其是关于档案的一些法律认证，诸如档案在企业产权变更后档案应该归属于谁等各种问题。这需

7、要我国相关法律的完善，相关政策的出台，从而知道电力档案管理工作稳定的向前发展。3构建电力企业档案管理体系的措施上述介绍了电力企业目前存在的一些问题，如果想要建立统一的电力企业档案管理系统就必须采取有效的措施解决上述问题。3.1健全企业的档案管理制度国家相继出台了一系列的档案管理相关的法律法规和指导政策，有：《中华人民共和国档案法》、《工业企业档案分类试行规则》、《企业档案管理规定》等。这要求企业严格执行相关的法律法规，根据国家出台的各项政策指导，结合自身的实际情况，不断完善档案管理建设，统一规范，建立统一的档案管理体系，

8、使得档案管理工作有法可依、有章可循。各个企业自身也需要建立健全档案管理的相关规章制度，建立奖罚机制、监督机制等，提高档案管理者的责任意识。3.2加强企业档案管理的信息化7当前，档案管理都是由计算机软件实现的，且要求企业内部实现网络的数据共享，使得工作人员无须到各个的部门查找资料，在这统一的信息系统平台上即可得到各部门