行政部经理职位说明书.docx

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1、行政部经理职位说明书行政部经理职位说明书职位所属部行政部经理行政部名称门直接直接下行政总监行政主管上级级1.学历、专业知识大学本科,具有企业管理、行政管理、人力资源管理、任职中文等相关专业知识资格2.工作经验三年以上大中型企业行政工作经验职责表述:制定行政管理制度职1.组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后工作责贯彻执行任务一2.负责监督各项行政管理制度的执行情况考核重点:制度的完善及有效执行程度职责表述:管理行政性资产1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计职工作划安排人员购买与维护责任务2.组织对企业行政资产进行登记

2、、造册及定期盘点二3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修考核重点:行政性资产的完好程度职职责表述:控制行政费用行政部经理职位说明书责1.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施工作三2.严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围任务3.控制企业的交通费用支出考核重点:行政费用的控制程度职责表述:后勤管理职1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工工作责作任务四2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等考核重点:员工满意度职责表述:内外部沟通协调1.协调总经理、各总监、各职能部门与员工的关系2.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行

3、联络与沟职通工作责五任务3.协助各部门筹划与组织企业的重大活动4.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系5.妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度职职责表述:文书档案管理责工作1.负责草拟、审核企业重要文稿六任务作计划与总结报告等,包括月、季、年度工行政部经理职位说明书2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核与修改以企业名义签发的有关文件3.企业印章、法人章的监督管理与办公室印章管理考核重点:各类公文的规范程度职责表述:部门内部管理1.负责本部门员工的配备、选拔工作职工

4、作2.有效控制部门内部各项费用的支出责任务3.协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核七工作考核重点:部门各项工作的进展情况山东嘉艺鲁锦布艺有限公司