(最新)出差管理规定

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1、深圳市迪泰元科技通信有限公司　　深圳市星科壬通信科技有限公司出差管理规定总行字[2012]02-001一、差旅费审核、报销流程1、员工因公出差，应事先填写《出差申请单》。深圳周边出差，须经部门主管审批后方可出差。长途出差，须经部门主管、总经理审批后方可出差。如果因事情紧急而未及时报批的，须事先口头征得公司领导同意，待返程后，立即补办出差审批手续。2、申请出差的员工应认真填写《出差申请单》的各项内容，注明出差时间、出差地点、出差事由等。如果出差地点较远，需要向财务预支差旅费用的，须在《出差申请单》上注明预支金额。3、《出差申请单》分为两联，第一联交于行政处做考勤登记，第二联作为出差凭

2、证附于《费用报销单》后面交于财务记账。4、出差员工返回公司之日起一周内整理报销单据，填写《费用报销单》。注明实际出差日期、地点、报销项目、金额等。内容要真实准确，单据分类整齐粘贴，并附《出差申请单》第二联，经部门主管审批后，汇总至行政处进行报销核账。5、出差费用实报实销，数额以实际产生的费用为准。6、差旅费报销原始凭证以正式发票为准，如遇有特殊情况只能以收据代替的，应在收据上加盖相关单位的公章和电话以及开票人姓名以备核查。7、所有报销自返回之日起超过半个月未报销的，公司将不予再报销（特殊情况经总经理审批后方可允许再报销）。8、出差期间发生的费用中，如果超出此制度的规定额度，由出差人

3、员自行承担超标费用。特殊情况的超标部分经公司领导的审批后，财务部方可办理报销手续。二、出差费用的定额标准出差费用包括交通费、住宿费两种，具体定额标准如下：1、交通费①　深圳周边短途出差的员工由公司统一安排车辆。如公司车辆不能满足，需要自行前往时，可以选择公交车、地铁等交通工具。如果时间紧急，可以选择的士作为交通工具。②长途出差的员工应按出差地点，合理的选择交通工具。在非紧急状况下，1000公里以内的选择乘坐火车或是长途汽车。1000公里以外的如果时间紧急，可选择飞机作为交通工具。出差员工须提前通知商务订购6折以下的机票，如果由于特殊原因无法订到6折以下机票的，需提前申请，经公司领导

4、批准后方可报销，否则机票费用自理。③长途出差乘飞机　　深圳市迪泰元科技通信有限公司　　深圳市星科壬通信科技有限公司返回，到达深圳的时间是23：00以前的，请选择机场巴士作为交通工具。如果因当时事情紧急有特殊原因的，可乘坐的士，经部门领导审批后打的费用方可报销，否则不予报销。23：00以后无机场巴士的可选择打的。①出差在外地时，在同一座城市内外出办事，请选择公交车、地铁作为交通工具，如果因事情紧急或是有其他特殊原因的可选择打的，且须在打的报销单据上注明情况。②出差期间产生的汽车保险费用公司不予报销；打的必须凭电子票报销，其它票据不予报销；注：出差机票统一由商务订购，不允许个人私自订购

5、。火车票、汽车票由个人订购。2、住宿费员工出差期间如要在外地住宿，房间费用标准如下：职位工程师、大区经理、总监副总经理/部门总经理总经理标准200/天300/天350/天注：总监住宿如果是由于特殊原因超出住宿标准的，须提前向部门主管申请。出差住宿必须严格按照费用标准来执行，报销单据上须写明住宿人数，时间，地点，天数等，如有超出标准的由个人自行承担。3、出差期间餐饮费用自理，公司不予报销。4、招待客户一般情况下招待费用不予发生，确因工作需要产生的招待费用，须经总经理批准后，凭发票方可报销。5、其他说明①长途出差，如果出差时间是在当天12：30之前离开深圳的，早上可以不用来公司上班，如

6、果是在当天12：30之后离开深圳的，早上必须到公司打卡上班，否则视为旷工。②长途出差返回时，如果当天返回时间是17：00以后的，下午可以不用来公司上班，如果当天返回时间是17：00以前的，下午必须到公司上班，否则视为旷工。③员工因工作需要，加班超过晚上十点半以后，如果当时已没有末班车，可以选择打的回家，费用实报实销。打的必须凭电子票报销，行政在核账时须与考勤时间核对。④由公司派往异地工作的员工，如需出差，差旅费的申请及报销按此制度执行。三、本管理规定2012年2月14起遵照执行。　深圳市迪泰元科技有限公司深圳市星科壬通信科技有限公司行政部2012-2-15