电商后台财务对账系统总结.doc

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1、电商后台财务对账系统总结撰写人：___________日期：___________电商后台财务对账系统总结本文作者将结合自身经验与你分享:财务对账系统项目。enjoy~进入这家公司做的第一个项目就是财务对账系统规划，当时对公司业务还不是特别了解，只是根据业务的需要梳理了一期的功能点;大概了解了财务对账的流程，就秉着能解决释放人力的想法开始做原型。因为不了解业务，也在该项目进行的过程中发现了无数的坑，不过也是因为这个项目，让自己真正了解了公司的很多业务;也开始对各个系统逐步都有了深入的了解。好了不废话了，开

2、始财务对账系统项目的介绍。一.规划背景业务线比较多，每个月底财务人员经常加班线下手动核对账物;繁琐，业务线比较多，经常加班也让财务人员苦不堪言;所以产品决定做财务对账系统，充分解放财务人员人力。二.功能整理1.每个月底出具公司账单分别从公司维度，平台维度，店铺维度按财务需求出具;所有的取值口径都来源于ERP系统订单销售数据;账单出具后和财务一起核对数据，发现与ERP系统原始的数据很对不上，开始查找原因，也发现了一些坑;具体如下:ERP系统中商品编码的随意修改，导致两个系统的编码不一致;商品基础属性，商品税

3、率修改后取值问题;修改时间的不规律性，ERP中有些未做历史记录等。第5页共5页基础数据的随意修改，ERP中有的基础资料更改未做记录，因此和财务再一次确认口径后，让研发人员修改保证账单的一致性2.平台对账账单由于当时所有的业务线订单在一起，每个平台出具账单的不统一性，故只能是根据财务实际需要，按不同的规则出具;不过整个的流程上基本相似，区分点都是在某些字段金额的计算上。(1)实施步骤财务人员将平台上出具的账单导出(由于平台未开具接口，账单数据只能是财务手动来导出，再导入到自己的内部对账系统)财务人员将平台的

4、账单存入本地文件夹，通过共享工具财务对账系统每天定时查询未导入的账单表通过规则匹配ERP的销售订单数据按规则将不同的金额分配到不同的商品上然后根据财务的实际需要按商家将不同的金额汇总，出具账单(2)经验总结先了解业务后，再去设计功能，画原型出具PRD时，一定要大致了解订单的情况，或许一般的电商公司订单情况不会负责，我们公司的订单因为有多个系统的交互，结构上相对要负责一些;环环相扣及时和业务核对，发现未完善的PRD规则，按实际情况将规则调整，补充完整一定要根据不同的业务线，设计不同的平台对账多和财务人员沟通

5、，了解财务账单和对账方式3.供应商对账单第5页共5页之前介绍过，公司的采购分为内采和外采，但是由于历史原因，现在的结账并没有规范化，账期都很随性，因此前段时间设计了供应商对账功能;本章主要介绍外采对账，内采对账不做介绍。(1)实施步骤建立供应商结算账期按账期出具每个供应商的可结算金额财务人员进行账单核对，审核发票根据发票填写结算金额，上级领导审批公司财务出纳打款给供应商(这块可以做成系统自动化，也可以根据公司实际情况，线下打款后，做系统中做记录即可)(2)经验总结供应商结算，分现结和铺货结算;不过铺货的方

6、式占多数，铺货结算指的是周期内出库了多少商品再结算;这种结算方式在很多公司都有使用。但这种结算，也存在一定的弊端。如:两个供应商供应同一商品，结算时就不知道要把具体的款项结算给哪个供应商，所以只能是根据不同的情况来做处理;故:出具结算规则时，一定要和业务人员沟通，了解公司的实际情况后，按公司的实际业务制定PRD规则，再出具结算账单总结对账很多公司都在做，但也不是每个都会做;很多都是根据业务需要，直接对接三方的财务系统，按不同的业务需要生成凭证后这期的账单就算结束。因此，对账部分每个公司都不同，而我只是按以

7、往的经验介绍些思路，如有不对之处，还请同行们多多指证。本文由@简之箐原创发布于人人都是产品经理。第5页共5页仅供参考感谢浏览！第5页共5页