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时间:2017-12-30
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1、EXCEL函数在林业统计中应用 摘要:EXCEL是在进行林业报表统计工作中经常使用的电子表格,如何利用函数处理相关数据,不仅可以提高工作效率,同时也可以减少工作中的失误,提高工作质量。关键词:EXCEL函数;林业;自动统计;数据更新在进行林业统计工作时,使用一些函数进行自动统计,可以提高工作效率,同时也可降低错误率,减少重复劳动,我们通过以下几个例子,来说明一下函数在林业工作中的实际运用。1SUM、AND函数在树种统计中的运用表1是一个简化了的小班登记表,要将这个表中的树种按造林单位进行统计,填到表2“树种统计表”中,我们该用什么函数进行统计呢?当然,在这个表中,我们
2、可以进行人工统计,因为这个表中的小班数较少,但在实际工作中,有时一个年度的造林小班有几百个,树种种类较多,应用人工统计工作效率低,而且统计准确度得不到保证,这个时候使用函数就可以大大提高工作效率。1.1第1步首先,我们分析树种统计表的第1个条件是要判断这是哪个村,我们可以使用公式A2:A11=A14进行判断,A2:A11是我们要判断的范围,6A14是判断的条件,我们要判断在A2到A11的范围内有没有广惠村,在这里A2:A11必须使用绝对引用,写成$A$2:$A$11,这样在进行单元格填充时,判断的单元格范围就不会发生改变,A14使用混合引用,写成$A14,当我们向下填充
3、时,就会自动变换判断的条件。这个条件判断的结果是:{TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}1.2第2步第2个条件我们要对树种进行判断,可以使用公式($F$2:$F$11=B$13)进行判断,判断结果为{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}。1.3第3步然后使用AND函数将这2个条件连在一起,意思是说,当同时满足等于广惠村和杨树2个条件时,则判断为真(TRUE),否则返回否(FALSE)。公式为:=AND(($A$2
4、:$A$11=$A14),($F$2:$F$11=B$13)),但在这里,我们会发现结果会返回一个错误值,这是因为AND函数不支持数组的运算造成的,我们可以使用“*”代替“AND”函数进行运算,就可以解决这个问题。经过判断后,公式会返回={1;0;0;0;0;0;0;0;0;0}这样一个判断值,意思是说只有第1条记录完全符合即是广惠村,又是杨树这一条件。1.4第4步6我们用判断的结果乘以小班的面积,并使用SUM函数进行求和,就可以得到各村各村种的统计值,最终的公式为:=SUM(($A$2:$A$11=$A14)*($F$2:$F$11=B$13)*($D$2:$D$11
5、))。1.5第5步几点注意事项:①公式输入结束后,我们需要按住SHIFT+CTRL+ENTER3键结束,这样电脑就会把这个公式作为一个数组进行运算,否则会出错。②公式的录入需要在英文输入状态下录入,字母不区分大小写。③如果需要去除单元格中的“0”值,可以在格式中进行设置,以美化表格。2SUMIF、COUNT函数在进度统计报表中的应用表3、表4是一个简化了的实时统计报表,要根据工程进度随时改变统计数字,如果使用手工统计,很有可能一不小心就出错,如果使用数字函数进行统计,一方面可以减轻工作量,同时每次只需更新基础数据,立刻就能得到统计数字。2.1第1步先看看点数是如何统计6
6、在这里我们可以使用COUNT函数进行个数的统计,公式为=COUNT(1/($D$2:$D$11=C14)),这个公式的运算会首先进行类型判断,看看在D2到D11的范围内哪些单元格是村庄绿化,得到一个逻辑判断序列:{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE},在这个判断中,我们可以看到第1个和最后1个为TRUE,问题是如何将这个逻辑判断值转化为数字呢?在电脑中TRUE被认为是“1”,FALSE被认为是“0”,我们用“1”去除以这个判断值,就会得到:{1;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!
7、;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;1}这样一个结果,我们用1去除以TRUE,就可得到一个“1”,用1除以FALSE,就会得到一个错误值。这时我们再用COUNT函数去统计个数,COUNT函数有一个特性,就是会忽略错误值,我们可以利用这一点,把各个类型的个数统计出来。2.2第2步是规划面积的统计公式为=SUMIF($D$2:$D$11,C14,$E$2:$E$11)这个公式分成3个部分,第1部分$D$2:$D$11为进行条件判断的区域,第2部分C14为判断的条件,第3部分$E$11是说如果条件成
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