科技档案管理存在问题研究和对策

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1、科技档案管理存在问题研究和对策　　摘要:科技档案是一个企业的重要资源，科技档案工作直接影响着企业的生存与发展。如何要用新技术、新手段、新方法做好科技档案管理工作，使得现代化的科技档案管理更合理、更科学成为各级科技档案管理人员面临的一个重大问题。本文介绍了科技档案的概念、特点及重要意义，对科技档案管理中存在的问题进行了简要分析，提出做好科技档案管理工作应采取的有效对策。关键词:科技档案;档案管理;问题;对策中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：回顾“十一”五时期档案工作为全面建设小康社会服务作出的新的重要贡献体现出8个“前所未有”，取得巨大的成就和产生的深远影响。在肯定成绩的同时

2、，我们看到不足。展望“十二五”时期，是全面建设小康社会，深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。档案主要任务，必须以科学发展观为指导，创新思路，转变观念，以全面建设为基本落脚点，促进档案事业更好更快、协调持续发展。下文分析科技档案管理存在的问题，并提出如何做好科技档案管理工作的对策。1、科技档案的概念及特点9科技档案是档案中重要的一个分支，是国家社会及个人从事科研、基建、生产、管理活动等产生的对国家社会都具有很高的价值的应进行分类和归档的科技文件资料。一个单位的科技档案对其在科技领域的生产、经营、研发等方面有着极其重要的参考价值，各单位必须重视并加强对科技档案的管理力度。科技档

3、案的特点具体如下：（1）就科技档案的形式来讲，科技档案最突出的一个特点就是具有很强的成套性。（2）科技档案通常是一个完整的科学研发或科技生产项目所产生出的一系列相关技术资料，具有很高的学术研究价值。（3）科技档案涉及的范围很广，并且相互间具有很强的关联性，一般来说，一份完整的科技档案应包含相关的科研或项目文件、图纸文件、电子文件等（4）科技档案具有很高的保管和利用价值，其内容涵盖科学、技术、研究成果等，是开展学术建设、工程设计、科学研究等必不可少的参考资料，其保管期限较长，一般都是永久、长期保管。（5）。科技档案具有严格的保密性，一些科技档案会涉及到重要的商业机密、保密技术、军工项目

4、等，因此对科技档案的保密工作要求十分严格。2、科技档案管理的重要意义9建筑企业与其他企业相比有其自身的特点，一是因为建筑行业对技术的支撑要求高，而建筑企业档案管理是建筑行业长久发展的力量之源，其次是因为建筑企业不像其他企业对一项工作的长时间进行，建筑企业是一项工程一项工程的进行，单项工程的起止就会影响到档案的管理工作，因此建筑行业的科技档案管理对建筑企业的发展有极其重要的意义。2.1、科技档案的管理可以给企业带来长远的发展支持。企业进行的生产经营活动都应在档案中有所体现，档案管理中记录的关于企业生产的各方面内容，比如本阶段企业发展的理念，企业发展的经费，企业生产经营的阶段性成果等，都

5、是为企业长期发展提供理论借鉴提供经验的，因此企业要特别注重档案的管理。2.2、科技档案管理是企业进行科学化管理的重要条件。现今整个国家都提倡科学发展，建筑行业就更应该如此，因为建筑行业不仅仅是为人们提供住宿的行业，也是给人们提供工作场所的一个行业，如果建筑行业不科学发展，只图利益，那么会直接影响到人们的生产生活安全。在建筑行业中进行科技档案的管理，可以提高企业与整个国际接轨的速度，企业可以借助科技档案对本企业进行有效的科技技术发展，给企业发展提供更好的技术支持。企业也可以借助档案管理的内容进行科学的决策，科学的监督管理整个企业，为企业的发展提供有力支持。92.3、科技档案的管理能使企

6、业少走弯路，多创造良好效益。档案是企业的无形资产，能间接的为企业创造经济效益。如遇到一项技术性的难题，那么就可以借助行业科技档案进行有效整改，减少建筑的投资成本。3、科技档案管理存在的主要问题随着社会的发展，对科技档案管理工作的要求也越来越高，科技档案管理工作中存在的问题也越来越多，这就说明科技档案管理工作的发展还具有很大的空间，为使得科技档案的管理能够与时俱进，实现科技档案管理的科学化和规范化，使其与现代化的档案管理方式相适应，就必须弄清我国目前科技档案管理中存在的问题，并采取有效措施进行解决。笔者在日常档案管理工作中发现，一些传统的档案管理模式已经不利于档案资源的综合开发和利用，

7、在向设计人员提供档案的再次利用过程中往往会发现一些亟待解决的问题如下：.3.1、基层档案人员对档案管理的意识不够强9随着《档案法》的颁布和相关档案管理条令的完善，各级领导的档案管理意识有了一定程度的提高，但一些基层档案管理人员的思想意识仍不到位，一部分基层档案管理人员没有较强的档案管理意识，难以将自身的兴趣点落实到档案工作中，缺乏工作责任心，各级领导也未采取有效措施调动档案管理人员工作的积极性，对基层档案从业人员的管理制度也不完善，未建立有效的管理和激励机