公司办公用品采购及管理方案.doc

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1、方案预案：________公司办公用品采购及管理方案姓名：______________________单位：______________________日期：______年_____月_____日第1页共7页公司办公用品采购及管理方案一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。二、办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。2、非常规办公用品的申购：

2、各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过xx元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。三、办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家

3、、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。第4页共7页四、办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并

4、向上反映。3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。五、办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用

5、，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。第4页共7页6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。第4页共7页公司年终晚会策划实施

6、方案增强企业文化和内涵，全面展现重庆恒亚公司“团结、拼搏、和谐、诚信”的发展理念，公司历年均在新春之际举办“喜迎新春、促进团结”为主题的春节晚会。有效地提高了员工团结拼搏的激情和意识，同时也提高了公司的知名度和公信度。xx年即将进入尾声，为了更好办好今年的晚会活动，特制定本方案：晚会主题喜迎新春、团结拼搏、共创和谐晚会时间及地点xx年1月10日全天钣金车间活动要求和注意事项各单位提高思想认识，把该项工作当做重要的事情来执行和落实。各单位及人员必须以“安全”为前提，增强安全意识，确保安全顺利地完成该项工作任务

7、。提前准备，事先预想，以保证晚会的质量和效果；事后进行总结和分析，以获得宝贵经验。分工明确，责任到人，按时按量完成，以保证各项活动顺利进行。第6页共7页参赛单位分配：钣金车间、喷涂车间、职能部门、联合团队，各参赛单位及个人自行准备光盘和CD。（保温板车间+天花车间+机修组）分工及职责活动总顾问：罗文东董事长活动总监制：姚志杰副总经理活动策划及执行检查：杨渊4、钣金车间：负责协助表演单位进行晚会舞台的搭建工作，并与表演单位进行晚会保障工作，灯光、电源由设备机修组协助完成。5、喷涂车间：竞技比赛场地准备、设置、

8、安全保障工等全面工作。6、保温板车间及天花车间：会餐活动的保障工作。晚会内容8:30——22:00歌咏比赛部分（比赛规则见附1、节目清单见附2）钣金车间喷涂车间联合团队职能部门竞技比赛部分（比赛规则见附1）拔河比赛（厂区形标路拔河场，12:40—13:20，裁判：牟海春、李绍儒）兵乓球比赛（员工宿舍兵乓球室，时间：8：30—9:30，裁判：姚志杰、许洪均）4*100米接力赛（厂区形标路跑步场，13:20—14:0