欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:50213460
大小:25.00 KB
页数:3页
时间:2020-03-06
《公司办公用品采购管理制度.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、**公司办公用品采购管理规定一、目的为确保非库存物资及库存物资的采购在供应、质量、服务及价格方面为公司获取最大利益以及最有效的成本节约,总裁办作为采购的主导部门特制定此采购管理政策。本政策将规范所有从公司外部采购的物品从采购到付款的全部过程。二、适用范围:本管理规定适用于**公司集团总部及各城市公司三、采购范围实施采购的物品根据其用途及使用频率进行以下分类:1、日常办公用品:指员工日常办公所必需的低值物品。包括(纸张、笔记本、订书钉、橡皮、涂改液、胶水/胶棒、大头针、曲别针、复写纸、口取纸、胶带、笔芯、)低值非易耗品(文件夹、文件筐、笔筒、尺子、订书器、打孔器、名片夹、计算器、剪刀
2、、废纸篓、胶带托等)。2、低值易耗品:硒鼓、墨盒3、3/3自动化办公设备:包括电脑及外围配件(移动硬盘、光驱等)、打印机、扫描仪、传真机(属固定资产范畴,详见固定资产管理办法)1、为进一步规范管理,集团取消对U盘的采购和发放,如有需要员工可自带。四、采购政策及采购流程2、采购归口管理:集团总裁办及各城市公司综合管理部负责物品的采购与日常管理。除特殊情况外,所有物品的采购需由采购实施部门来完成,集团总裁办负责监督管理。3、供应商:所有物品的采购应遵循“质量最佳、成本最低”的原则。采购实施部门负责对日常采购的物品供应商进行比价选择,本着长期合作的目的与供应商签订长期合作协议,享受长期合
3、作特价供应。4、供应商的选择:以半年为周期,对供应商提供的商品进行质量、价格综合评价后,与其重新签约或重新选择其他供应商。5、文具发放标准:每人每月的文具采购标准不超过20元。部门超出每月标准时,将取消超出部分文具的采购。6、低值易耗品标准:每人每月的低值易耗品采购标准不超过30元。部门超出标准时,将取消超出部分的采购。3/3五、如遇急需办公用品,可到采购实施部门领取或临时采购,费用将计入部门当月预算。六、采购有关规定各部门所需物品必须按照物品分类采购流程进行,采购实施部门负责监督。集团总裁办将对各城市公司综合管理部进行监督、管理。本采购政策解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体
4、情况进行不断完善。本采购政策自文件发放日起生效。**公司总裁办公室2009年3月3日3/3
此文档下载收益归作者所有