文秘专业知识试题(2018).pdf

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1、2018年文秘职业技能大赛试题(第一部分理论知识共30分)一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每题0.5分，共12分）1、（）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作2、下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品3、下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。A.在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.

2、如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位4、因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。A.标志B.法律C.权力D.辨伪5、会场的大小要根据会议的()而定。A、性质B、时间C、规模D、作用6、会议签到工作是()的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态7、布置办公室的三大原则是()。A、有利于沟通，便于监督，

3、协调、舒适B有利于保密，便于监督，协调、舒适C、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D有利于沟通，便于活动，开放、舒适8、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集9、会议文件的分发需要注意要()分发。A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量10、接待规格最终是由（）决定的。A、秘书B、上司C、总经理D、董事长11、关于诚实与守信关系说法正确的是()。A、诚实是守信的思想基础B、守信是诚实的思想基础C、守信是诚实的内在内容D、诚实是守

4、信的外在表现12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导14、在上级身边工作，()是职业道德对秘书的一项基本要求。A、顺情说好话，耿直讨人嫌B、明哲保身，但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。15、行业公约、职工守则是()的具体化、规范化和通俗化.A、社会公德：B、纪律;C、职业道德;D习惯行为16、收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）

5、。A.观察法B.问卷法C.购置法D.网络法17、秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。A.透明性B.准确性C.保密性D.全面性18、（）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.沟通C.联系D.统筹19、秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中不属于自然科学知识的是（）。A.物理B.化学C.地理D.生物20、秘书口语表

6、达能力的主要要求是（）。A.能言善辩B.快速详尽C.长于概括D.准确得体21、发文字号中的“年度”需要______。A.用中括号括起来B.用六角括号括起来C.用大括号括起来D.用方括号括起来22、办公室中适合的温度应该在（）。A、16-20度B、18-22度C、20-25度D、22-28度23、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。A、共享性B公开性C、公众性D、空间性24、对于会议结束后收集会议文件资料的要求，下列说法错误的是（）。A.应当确定会议文件资料的收集范围B.收集会议文

7、件资料要及时C.应根据情况选择不同收集文件资料的渠道D.进行简要的登记手续二、多项选择题（根据题意，选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项，每小题1分，共10分。多选、漏选、错选均不得分）1.发文办理程序包括（）。A.拟稿B.批办C.审核D.签发2.计划类文书的种类包括（）。A.要点B.规划C.办法D.方案3.在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（）。A.签到登记B.会议记录C.会场服务D.反馈会议信息4.下列选项属于信访工作要素的是（）。A.受理者B.信访内容C.信访方式D.信访结果5.通过

8、督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（）。A.本质要求B.基本目的C.出发点D.落脚点6.按照信息源的性质分类，信息可分为（）。A.科技信息B.自然信息C.文化信息D.社会信息7、秘书在值班时，其任务是（）A、编好值班管理规定B、登记号值班电话记录C、做好值班接待记录D、记号值班工作日志8、在职业实践中，做到公私分明应（）。A、增强大局意识B、富有奉献精神C、从细微处严格要求自己D、寓私于公9.信息传递的要求是（）。A.及时B.安全C