2018文秘专业知识试题

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1、精品文档2018文秘专业知识试题一、选择题1、我国最早的秘书机构产生于：(A)A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、(B)的出现是秘书活动产生的前提条件。A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)A、办文B、办事C、办证D、办会5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从此，“秘书”由指物转为指人。A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令6、请指出对公文处理的特点说

2、法错误的一项。(C)A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。A、庄严肃穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。A.助手作用B.枢纽作用C.查考作用D.总结作用9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。A.拟稿B.审核C.缮印D.批办2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。A、清理会议文件B、离会与送别C、撰写会议记录D、会议工作总结11、

3、法规性公文以(C)日期为成文日期。A、签发B、用印C、批准D、定稿12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开始的。A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。A、批办B、注办C、签发D、分发14、横向沟通最经常采用的沟通形式是(B)。A、面谈B、会议C、备忘录D、报告15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。A.为领导者创造良好环境B.保证领导者身体健康C.节约领导时间D.提高领导效能16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。A、服务原则B

4、、高效原则C、保密原则D、分散原则17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。A.领导指示B.单位条件C.来宾要求D.接待方案2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。A、毛泽东B、周恩来C、邓小平D、瞿秋白20、“尊者决定”的原则适用于(C)。A、致意B、介绍C、握手D、寒暄21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原

5、则是(D)。A、整齐的B、适合特殊场合的C、舒适愉快的D、高级的22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。A、方便B、安全C、整洁舒适D、豪华23、接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是(C)。A、告诉他打错了，然后挂电话。B、告诉对方你的号码是什么。C、仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。D、告诉他，查清楚号码再打。24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。A、收文处理B、发文处理C、办文处理D、公文管理25、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。A、太史寮B、丞相府C、尚书台D

6、、太尉府26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。A、登记B、拟办C、批办D、用印2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档27、(A)适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。A、报告B、请示C、函D、调查报告28、下列中不属于商务交际的礼节与礼貌的选项是(A)。A、宴请B、致意C、握手D、寒暄29、档案集中制度产生于(D)。A、商朝B、秦朝C、唐朝D、宋朝30、(D)是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。二、判断题1

7、、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。(√)2、通告的使用范围大于公告。(×)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。(×)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√)6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。(√)2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12精品文档7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。(×)8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书

8、人员都有权拆封。(×)9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。(√)10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。(√)11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×)12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√)13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。(×)14、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由