档案信息化进程中信息安全问题探究

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1、档案信息化进程中信息安全问题探究　　摘要：随着社会信息化进程的不断加快，档案信息化建设也全面展开，但在档案信息化进程中要尤其关注其安全问题，以便更好地加强档案管理工作。Abstract：Alongwiththesocialinformationprocessaccelerating，archivesinformationconstructionisinfullswing.Intheprocess，weshouldpayattentiontothesecurityproblemsparticularly，ino

2、rdertostrengthenthearchivesmanagementwork.关键词：档案信息化；信息安全；研究Keywords：archivesinformatization；informationsecurity；research中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）26-0206-021档案信息化与信息安全8当前，信息技术快速发展，社会信息化进程加速推进，建设档案信息化成为信息化社会对档案管理工作的必然要求。档案信息化是指档案部门通过对现代化信息技术的运用，

3、加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用工作，以实现档案信息资源的数字化、标准化、网络化，从而提高资源的利用率、实现资源共享的过程。其主要任务是：实现档案信息资源存储数字化，档案信息管理的标准化，档案信息传递的网络化，档案信息利用服务的远程化[1]。经过近些年来的大力推进和发展，各级档案部门信息化网络基本形成，信息化程度逐步深入；各级档案人员对档案信息资源重要性的认识越来越深刻，对开发、利用好档案信息资源，为推进信息化建设服好务的意识越来越紧迫；同时，档案工作的方式由保管型转变为信息服务型，档案管理的重点由纸

4、质档案为主转变为数字化档案为主，档案的利用服务由面对面服务为主转变为网络化服务。信息化是一把双刃剑，档案信息化也不例外，在其带来检索快捷、利用高效等一系列优势的同时，我们也应当清醒的看到由此而带来的安全隐患，处理不好就会对档案信息化建设产生不利影响。这些隐患既有档案信息资源使用过程中的安全问题，如电子档案信息被篡改、仿造甚至窃取，造成信息的丢失和泄密；也有电子档案保存过程中受到各种条件的制约和影响，如存储介质的质量、保存环境等，一旦出现问题可能导致存储信息无法读取，影响其使用寿命。因此，在大力推进档案信息化建

5、设的同时，如何确保档案信息资源的可用性、保密性、完整性和不可否认性，并保证档案信息系统的可靠性和可控性，已经成为各级档案管理部门和人员首要考虑的问题。2档案信息化进程中的安全隐患8档案信息化是一项系统工程，需要综合考虑各方面的因素，详细分析各种安全隐患，真正做到未雨绸缪，才能确保档案信息的安全，推进档案信息化建设的科学发展。其主要安全隐患有：2.1物理隐患在档案信息系统中，物理安全是基础，是前提。物理安全如果得不到保证，其它一切安全措施就无从谈起[2]，影响系统物理安全的主要因素有：①系统环境的破坏。计算机机

6、房及机房专用设备的选择，应当保证计算机设备的正常运行，当发生火灾、地震等自然灾害时，可能会对档案信息系统造成毁灭性损失，电源、温度以及电气、电磁干扰等因素也可能影响到电子设备的使用奉命。②计算机设备的损毁。主要是指计算机设备的被毁、被盗，或由于电磁干扰造成系统自身无法正常工作的现象。③存储介质的损毁。是指存储档案信息的硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等介质被损毁，无法读取存储数据的现象。2.2传输中的隐患①网络自身隐患。由于网络自身结构缺陷，电子档案信息在传输过程中，容易受到旁路控制、授权侵犯、植入木马、利用漏洞等

7、方法的攻击，造成重要数据信息被截获、破译。8②传输信道的隐患。无论是使用无线信道还是有线信道，都有各自的安全隐患，可能被监听、监视，造成档案信息被窃取、被修改。2.3网络系统的隐患①计算机操作系统隐患。操作系统是计算机可靠运行的基础，但开发商在设计程序的过程中都会留有一些漏洞或后门，这就对使用这些操作系统的计算机留下严重隐患。②计算机病毒威胁。档案信息化进程中，计算机病毒不可避免，所造成的损失也是最大，有时可能会造成多年累积的重要档案数据的丢失，损失是灾难性的[3]。③对系统的非法攻击。非法进入有关网络获取相

8、关数据或使之瘫痪，是信息系统受到的主要威胁之一。档案信息系统要能经受一般黑客的网络攻击，一些重要涉密档案信息系统还有可能遭受敌对势力的蓄意攻击，对此应尤为关注。2.4管理中的隐患①安全教育不到位，安全意识不强。从事档案工作的人员接触大量秘密信息，安全保密教育应经常化，但往往强调业务工作较多，而忽略了安全工作，从而造成安全意识薄弱，认识不到保密形势的严峻性。②规章制度不落实，管理不到位。档案内容不涉密