Excel操作技巧-超实用ppt课件.ppt

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1、Excel操作技巧2021年8月23日你总是加班？活该前言前言链接目录快捷键常用快捷键-必会篇—一键切换功能区是否显示CtrL+F1一键插入新的工作簿CtrL+N一键新建/编辑批注Shift+F2一键添加求和公式Ctrl+=一键强制换行Alt+Enter一键知道单元格公式F9一键切换浏览多个工作表Ctrl+PageDown/PageUp只选取显示的行，隐藏行不选取Alt+;(分号)一键进入文件名编辑F2键一键切换到桌面Win+D按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可前言Excel常用的9种

2、函数条件判断：IF函数条件求和：SUMIF、SUMIFS函数条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数数据查询：VLOOKUP函数逆向查询：LOOKUP函数查询好搭档：INDEX+MATCH函数提取出生年月：TEXT+MID函数计算年龄：DATEDIF函数排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可前言类别链接目录Excel进阶操作技巧常用公式大全Vlookup函数打印表格不全打印到一页打印每页显示表头打印指定区域1键生成柱状图1键偷看公式1秒对

3、比数据2步合并名单3秒不连续填充3秒整理表格类别链接目录Excel进阶操作技巧5秒快速制表Excel你一定踩过的坑F4的妙用单元格太短必会的if函数财务金额数字大小写插入多行多列拆分单元格数据对齐数字多表合并汇总多工作簿合并计算高级：安排数据透视表按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可前言类别链接目录Excel进阶操作技巧隔行格列插空行隔行骚操作隔列批量粘贴合同到期提醒跨行列填充快速到最下行、最右列快速输入序列快速添加数字单位累计求和美化表格批量删除空格巧用格式刷人性化提醒竖列变横列类别链

4、接目录Excel进阶操作技巧数据可视化瞬间汇总1年的表格调整列宽列高一秒去除小数点隐藏私密工作簿掌控一万个工作簿（做目录链接）制作抽奖小程序制作动态考勤表制作下拉选项制作斜线表头制作组织架构图智能序号，自动更新智能提取数据“Ctrl+E”最厉害的快捷键“Ctrl+E”按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可课程目录第一章Excel常用快捷键第二章Excel常用9种函数第三章Excel进阶操作技巧目录第四章效率提升建议第一章Excel常用快捷键小调查1、还在用鼠标右键选“复制”-右键选“粘贴”

5、的请举手2、打字需要看键盘的请举手第一章Excel常用快捷键——必会篇常用快捷键——必会篇左手小指按住“Ctrl”,食指按其他键Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+Z撤销操作Ctrl+Y反撤销操作Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+A全选表格区域Ctrl+S保存文件Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗返回目录第一章Excel常用

6、快捷键——进阶篇1、CtrL+F1一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次。返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇2、Ctrl+N一键插入新的工作簿，再不用通过新建-空白工作簿来操作了。返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇3、Shift+F2新建/编辑批注返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇4、Alt+=按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇5、Alt+Enter强制换行，只需要在指定位置按它返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇6、F

7、9键在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇7、Ctrl+PageDown/PageUp可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇8、Alt+;(分号)可以只选取显示的行，隐藏行不选取。返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇9、F2键如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标-右键-重命名-修改名称。其实不用这么麻烦，直

8、接按F2就可以让文件名进入修改状态。返回目录第一章Excel常用快捷键——进阶篇10、Win+D在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面返回目录课程目录第一章Excel常用快捷键第二章Excel常用9种函数第三章Excel进阶操作技巧目录第四章效率提升建议第二章Excel常用9种函数1、条件判断：IF函数举例：判断成绩所属的等次。1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式：=IF