Excel的基本操作和应用ppt课件.ppt

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1、Excel电子表格Excel是专门用于表格数据处理的软件。具体用途1.表格输出2.图表输出3.快速计算（公式、填充）4.数据处理（排序、筛选、分类汇总）Excel电子表格学习内容1.数据输入2.单元格、行、列设置3.公式与函数4.设置工作表格式5.数据处理方法一、简介启动与退出Excel2003的界面新建、保存与打开名称框编辑栏工作表切换按钮工作表标签单元格编辑区D13单元格命名1.基本概念工作簿一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.xls，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。工作表（sheet）工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制

2、图形、引入图片等，由一系列单元格组成。2.新建、保存与打开工作表的操作1.重命名方法一：（1）在工作表标签上单击重命名的工作表；（2）执行“格式”-“工作表”-“重命名”命令；（3）在工作表标签上输入新的名字方法二：（1）在工作表标签上双击要重命名的工作表；（2）输入新名字2.添加和删除添加：执行“插入”-“工作表”删除：让该表成为活动工作表，执行“编辑”-“删除工作表”二、数据输入输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。直接输入数据-可输入字母、数字等-单元格内回车Alt+EnterP101-104“取消”按钮“输入”按钮编辑栏二、数据输入2.记忆式键入例如：在A2单元格中输入“电子表

3、格”，在A3单元格，只要输入“电”字，后面的“子表格”会自动被填充。只适用于字符数据二、数据输入3.选择列表用鼠标右击某个单元格，从弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”例：学生实验分组：中医、中西医A，中西医B二、数据输入3.自动填充数据使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列-填充相同数据—在当前单元格粗边框的右下角有一个黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。—直接拖动当前单元格的填充柄。—或配合Ctrl键拖动填充柄二、数据输入-序列填充快速输入具有某种规律的数据序列例如：1、2、3······（等差）2、4、8、16······（等比）星期一、星

4、期二······1月、2月······使用填充柄选择“编辑”-“填充”-“序列”二、数据输入数字序列的自动填充“等差序列”和“等比序列”两种类型在数字序列中存在一个间距值，Excel根据初始单元格选项自动计算其间距值，从而决定填充数字序列。1、2、3、4······1、3、5、7······在A2输入“1”，然后选定单元格区域A2:A8,再选择“编辑”-“填充”-“序列”，在打开的序列对话框中进行设置。二、数据输入其他序列的自动填充包括日期、时间以及文本数字混合序列等在E2单元格中输入“2000年”，拖动填充柄到E13二、数据输入查看或自定义新序列选择“工具”-“选项”-“自定义序列”选项

5、卡例：自定义序列“助教、讲师、副教授、教授”三、单元格、行、列编辑选定单元格、行、列单个、连续多个、不连续多个、工作表全部单元格插入与删除单元格、行、列移动与复制单元格、行、列既可在同一工作表，也可在不同工作表间移动或复制的是单元格的全部内容！三、单元格、行、列编辑选择性粘帖步骤：1.选定2.执行“编辑”-“复制”3.单击目标区域的第一个单元格，执行“编辑”-“选择性粘帖”，弹出如下对话框“选择性粘帖”对话框的说明内容作用粘帖全部粘帖原单元格的所有内容和格式公式仅粘帖原单元格的公式数制仅粘帖在原单元格中显示的值格式仅粘帖原单元格的格式、如字体的设置批注仅粘帖原单元格的批注有效性验证将复制原

6、单元格的数据有效性规则粘帖到粘帖区域边框除外粘帖应用到被复制单元格的所有内容和格式、边框除外列宽将某个列宽或列的区域粘帖到另一个列或列的区域公式和数字格式仅从选中的单元格粘帖公式和所有数字格式选项值和数字格式仅从选中的单元格粘帖值和所有数字格式选项运算无粘帖原单元格数据不经计算，完全替换单元格数据加原单元格与目标单元格数据相加后，再替换目标单元格数据减原单元格与目标单元格数据相减后，再替换目标单元格数据乘原单元格与目标单元格数据相乘后，再替换目标单元格数据除原单元格与目标单元格数据相除后，再替换目标单元格数据跳过空单元当复制区域中有空单元格时，避免替换粘帖区域中的值转置粘贴后可将把原单元格

7、的行列位置对调粘帖链接将被粘帖数据链接到活动工作表三、单元格、行、列编辑清除与删除单元格、行或列—删除单元格、行或列单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。选择“编辑”-“删除”—清除单元格、行或列清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。选择“编辑”-“清除”-“内容/批注/全部/格式”三、单元格、行、列编辑区域命名1.概念：给单元格或单元格区域取名字。默认情况下，单元格的名字就是它的