OA系统说明文档.doc

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1、创溢OA智能办公系统操作说明2015年05月目录第1章总体架构41.1.系统组网结构41.2.系统逻辑模型4第2章系统功能描述62.1.个人办公62.1.1.通知62.1.2.消息提醒62.1.3.日程安排72.1.4.投票82.1.5.我的会议92.1.6.即时沟通102.1.7.内部邮件112.1.8.通讯录122.1.9.个人设置132.2.公共平台142.2.1.系统公告142.2.2.部门公告142.2.3.新闻处理152.2.4.规章152.2.5.法规152.2.6.会议管理152.2.7.公告管理162.2.8.信息管理1

2、62.2.9.新闻管理172.3.协同办公182.3.1.通知管理182.3.2.工作日志182.4.行政办公182.4.1.投票管理182.4.2.车辆管理182.4.3.办公用品管理212.5.工作流程212.5.1.新建工作222.5.2.已发工作222.5.3.未签收任务222.5.4.代办任务232.5.5.已办任务232.5.6.流程监控232.5.7.流程管理232.6.人事管理242.6.1.人员管理242.7.文档管理252.7.1.个人文档262.7.2.公司文档262.7.3.共享文档262.8.系统管理272.8.

3、1.组织机构272.8.2.系统日志282.8.3.字典管理292.8.4.菜单管理302.8.5.地区管理302.8.6.打印导出自定义管理312.8.7.服务器信息312.8.8.系统设置31第1章系统功能描述1.1.个人办公1.1.1.通知用于单位内部进行发文通知，通知类型分为普通通知和部门通知，系统将根据选择情况会对通知接收对象进行相应的提醒。1.1.2.消息提醒当有新消息时，系统会自动发出消息提醒。可以按照发布时间、发布类型进行查询。管理员可以进行删除操作。双击通知标题即可查看详细信息。1.1.1.日程安排点击日程安排，可以对日

4、程进行添加操作。1、主题：填好主题，按F5刷新，即启用了日程提醒功能。2、日程类型：日程的安排，根据需要选择是个人安排或公司事务。3、时间：分别设置日程的开始时间、结束时间与提醒时间。4、内容：填写日程主要内容完成后点击保，即新日程安排添加成功。5、重置：重置按钮将当前内容的清除，即删除。1.1.1.投票系统提供了投票功能，用户可以对已发起的投票发表自己的看法，双击标题也可以查看相对应的投票结果。如下图:投票结果显示1.1.1.我的会议我的会议通过选择会议室、会议标题、会议日期进行模糊查询操作。1.1.1.即时沟通在左侧选择所属部门，右侧

5、点击发送信息，即可进入到发送信息页面。填写详细内容之后，点击发送即可发送成功。1.1.1.内部邮件1.1.1.1.写信写信：点击收件人时系统会自动弹出“用户查询”窗口，选择具体接收人，填写邮件正文标题、根据需要添加附件，详细内容之后，点击发送，邮件将被发送成功。1.1.1.2.收件箱用户可以按照标题、邮件状态、发送日期等进行模糊查询收到的邮件！双击邮件标题查询邮件详情。1.1.1.3.发件箱发件箱与收件箱功能相似，可以查询以往的发件记录。1.1.1.1.草稿箱草稿箱记录的所有邮件草稿记录。1.1.2.通讯录该功能主要提供为单位维护通讯录、

6、以及查看通讯录成员信息。分为个人通讯录和内部通讯录两部分。通讯录分组显示以树型结构展示。系统提供增加、修改、删除通讯录组功能。删除通讯录组时，如果该通讯录组下还有子通讯录组信息，则需要先删除子通讯录组；如果通讯录组下有成员，则需要先删除掉该通讯录组下的成员，或将该通讯录组下的成员更换到其他通讯录组下，才可以删除；否则不允许删除通讯录组信息。1.1.2.1.个人通讯录个人通讯录记录用户自己的同学客户的联系方式，点击新增人员即可弹出“新增人员”窗口填写详细信息，以便以后查阅。1.1.1.1.公司通讯录公司通讯录记录公司的客户、朋友的具体联系方

7、式，点击新增人员即可弹出“新增人员”窗口填写详细信息，还提供修改人员信息、批量删除、进行公共通讯录分组维护、EXCEL导入等操作。以便以后查阅。1.1.2.个人设置1.1.2.1.登录日志1.1.2.2.修改密码1.1.公共平台1.1.1.系统公告系统公告如下图：用户只能接收查看来自管理员的系统公告。用户自己不能修改编辑。1.1.2.部门公告部门公告和系统公告相似如下图：用户只能接收查看来自部门主管发布的部门公告信息。用户自己不能修改编辑。1.1.3.新闻处理新闻处理功能，用户可以查看来自管理员发布的新闻信息，系统提供了查看点击数、查看评

8、论数目等详细功能。1.1.1.规章1.1.2.法规双击标题查看发布的即时法规信息。1.1.3.会议管理1.1.3.1.会议管理会议管理主要针对会议室、会议类型的管理。1.1.3.2.会议设置1