浅谈高等职业院校档案管理工作.doc

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1、浅谈高等职业院校档案管理工作【摘要】档案管理是学校常规管理重要的组成部分，是提高教育质量，办好、办出特色学校的基础。它能起到督促人的作用，促进人人到位，认真自觉地做好常规工作，使学校管理科学化，为创办一流教育奠定良好的基础。【关键词】职业学校档案管理通常我们所说的学校档案是指法人、其他组织以及个人将从事教育教学及其有关的学校建设、财务等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。加强学校档案的科学管理，是适应学校教育改革和发展的需要，也是学校常规管理的重要内容。在当今国家大力发展高等职业教育的大背景下，

2、高等职业学校档案管理工作尤为重要。因为它除了承载学校的相关信息以外，更重要的是它为学校展现自我提供了重要的平台。现结合本人对职业学校档案管理工作的体会谈几点看法。一、加强意识，建立机构学校领导要高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。要结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识,形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全管理机构，加强对档案工作的领导，健全档案机构管理网络，成立以校长为组长、各处室负责

3、同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，由于档案归档工作通常一年为一至二次，有做过档案的兼职人员都有体会，要整理材料了，这时许多环节已忘记或模糊不清。因此，分层培训是搞好档案管理工作的关键。二、学校的档案工作要列人学校工作计划及各处室计划管理做到年初有计划，年终有总结，并将档案管理工作的有关要求列人工作职责、考核内容之中，落实到档案网络人员个人，做到考核结果与奖惩挂钩。在历年上级部门检查中发现，有相当部分学校没有做到年初有计划，年终有总结。对这个问题我是这样理解的：各个学校都再三强调学生的行为习惯培养，都知道好的学习习

4、惯一旦养成，学生成绩必然提高这个道理。三、建立健全完善的档案管理工作制度健全档案制度，使档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。例如我院按照档案工作的相关要求，建立健全档案工作管理体制，完善档案工作各项制度。学院除了制定各种档案管理制度外，还应编制档案分类方案和管理期限表，使学院的档案工作有章可循，保证了档案质量。学校一把档案工作纳入工作目标管理责任制的检查考核中，强调各部门按工作目标责任制和学校制定的档案、台帐资料考评表的要求，结合年终考核与个人年终奖金挂钩外，还要作为年终评优选先的依据。四、稳定工作队伍，改善工作条

5、件各职业院校要采取切实可行的措施，建立一支有着较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专业档案干部属于专业技术人员，待遇应与教学、科研、教辅工作人员相当，参与评聘相关序列职称。五、以“迎评促建”为契机，大力做好档案管理工作评估是国家对高校进行宏观管理的一种手段，是对高校实行监督和考核的主要形式。评估的目的在于重点检查被检高校教育教学质量和整体运行情况，推动高校深化改革，真正达到“以评促建、以评促改、评建结合、重在建设”的目的。评估专家在组织对各级各类学校的验收中，教学管理是检查的重中之重，而其中必不可少的就是学校档

6、案。在评估调查工作中，档案部门要与各有关处室密切配合，通过收集、鉴定、整理、保管等环节形成学校教育教学工作中有依据作用的档案材料，提供评估专家组所需要的各种信息。档案来源广泛，内容丰富，门类多样，又真实反映了客观事物本身的运动和变化，从中得到的信息是最基本、最准确和最有依据性的。六、加强档案信息的开发利用是教育事业的需要各职业院校应积极开创档案信息开发利用的新局面，努力做到档案信息为学校工作服务。为师生服务，为各级、各类查阅档案资料者服务。利用学校档案，为社会和各方面提供毕业生原始的学籍信息和学历证明。学校历年来在各种科研、教

7、学和体育竞赛中所取得的实物档案材料也应整理归档O总之，作为档案本身，是沟通历史与未来的桥梁，是连接社会与人生的纽带。随着教育教学改革的不断深化，教育事业的不断兴旺发达，对学校档案管理也提出了更高的要求，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务。档案人员既要熟悉室藏档案资料，注重档案的收集质量，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。参考文献：[1]李文，张文昌.建立健全职业学

8、校教学档案势在必行[J].企业家天地.2006(03).[2]赛玉民，谈教学档案与教学工作评价[J].烟台教育学院学报.2004(02).(作者单位：内蒙古建筑职业技术学院)编辑/张俊英