浅谈档案管理工作

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1、浅谈档案管理工作为企业发展服务我从事档案工作30年有余，对档案管理既有感情，也有体会。现就企业档案管理工作谈一下自己工作中的粗浅认识和体会。企业档案是指企业在设立、生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有参考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录，是一种重要的信息资源。企业档案主要包括科技档案、人事和文书档案、会计档案三大类。作为一种特殊的信息资源，也是一种生产力，开发利用的好坏对企业的兴衰有着重要的作用。一、档案对企业管理和发展具有重要的意义。档案管理是企业基础管理的一部分。企业档案是企业的无形资产和宝贵财富，它对于

2、加强企业管理、维护企业权益将起到十分重要的作用。一是维护企业的经济利益和合法权益。档案真实地记载着企业的各项活动.在处理各种纠纷中,它是最有说服力的证据。二是维护企业的历史真实面貌。档案是在企业发展中逐步积累和形成的，是企业历史的真实记录，是后人了解企业过去的最重要的途径。三是提高企业管理水平的重要参照。企业领导在作出某项决策前，都要查阅大量的资料，从中找出决策的依据；企业在总结工作、制订计划、处理问题时，也需要了解情况和熟悉政策；正确地指挥生产经营，更要靠有关的经济法规、统计数字和市场信息。这些文件和资料很多都保存在档案里，因此它是企业各级

3、管理干部加强企业管理的重要参谋。二、目前企业档案管理工作存在着某些问题（一）企业领导对档案管理工作不重视。一些企业盲目追求经济利益或其它一些短期行为，使领导对档案管理的标准化、现代化、重要性还不了解，放松乃至忽视了档案管理工作，对档案管理的要求不高，从精力、人力、财力上舍不得投入，有的单位干脆就没有专职的档案管理员和专用的档案管理室。没有把档案管理工作提到应有的高度，档案资源开发利用率低，甚至造成档案损坏或流失，给企业的各项工作造成了不必要的损失。（二）档案管理标准不完善。随着企业所有制、所有权形式的变化。原有企业档案管理办法的法律适用也随之

4、发生变化，与市场经济相适应的企业档案管理的法规体系还不完善。企业档案管理部门对市场经济条件下的档案管理工作的特点、规律和需求研究不够，管理措施相对滞后，管理标准不够规范，科技含量低，利用率也低。（三）企业改制后档案管理混乱。有些企业改制后未建立统一健全的档案管理机制，管理混乱。有的单纯从本部门工作方便出发，将资料、档案保留在本部门和少数使用人手中，造成企业档案资料分散，急需的资料查不到、拿不出；如遇人员流失，一些重要的档案资料很可能失传。档案管理人员的思想也存在着短期化行为，使企业档案得不到应有的开发利用。档案管理是基础性管理工作，如没有硬指

5、标考核,会使得管理人员对档案的开发利用缺乏积极性、主动性。）档案管理开发意识严重滞后。目前，许多企业对档案管理现代化的工作不重视，一些管理人员不录入计算机归档，使之从网上检索不到利用信息，档案工作依然停留在手工收集、装订和检索上，不能充分起到档案信息资源为领导决策参谋的作用。信息技术的普及告诉我们，企业档案是科技图书、情报的源泉，是科技信息的重要组成部分。如果档案管理手段落后。会极大地制约企业档案的开发利用工作。三、今后提高企业档案管理工作的方向和思路针对目前企业档案管理工作中存在的问题，我认为应该从以下几个方面去努力，去解决。（一）更新思想

6、观念，增强全员档案意识。一是要从提高档案管理人员的社会意识开始.进而提高整个社会的档案意识，因为只有得到社会的支持和关注，才能有利于档案管理工作的开展。要提高整个社会的档案意识，档案管理人员自身是关键。必须树立社会意识，在保持勤勤恳恳、不怕苦不怕累，默默奉献的敬业精神的同时，克服观念陈旧、思想保守、社会活动能力和社会协调能力较弱的缺点。二是企业领导要从企业发展的长远角度认识档案管理工作对经济建设的作用，为档案管理部门开展工作创造条件，解决其管理体制、库房、人员、设备和经费等问题。档案管理部门也要主动向企业领导和技术人员宣传档案工作的意义，争取

7、他们的支持，以增强全员的档案意识，为企业档案管理工作的开展创造良好的思想和环境氛围。（二）加强企业档案管理现代化建设，适应企业发展需要。信息化是档案管理工作发展的重要方向，档案信息存储和处理的数字化、收集和传递的网络化已势在必行，所以企业必须加快档案的现代化管理工作。一是要按照建立现代企业制度的要求，实现档案管理体制、管理模式和管理方式方法的创新，大胆尝试、积极探索加强企业档案管理工作的新途径新方法。二是加强企业档案管理工作的规范化、标准化建设，完善档案管理制度，加强档案管理与业务监督和指导力度。三是牢固树立服务意识，积极挖掘档案和档案管理工

8、作在企业资产资金管理、质量管理、成本管理、技术创新、市场营销、民主管理等方面发挥作用的潜力，积极主动地为企业的改革和发展提供优质高效的服务。四是要借助现代信息技术，