档案借阅流程.doc

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1、档案借阅一、流程（一）借阅人所在部门和归档部门不是同一部门时：借阅人提交借阅申请à借阅人所在部门审核人审核à归档部门审核à档案管理部门审核à借阅办理。（二）借阅人所在部门和归档部门是同一部门：借阅人提交借阅申请à借阅人所在部门审核人审核à档案管理部门审核à借阅办理。（三）归档部门为空或归档部门就是档案管理部门，这种情况多为历史数据导入造成：借阅人提交借阅申请à借阅人所在部门审核人审核à档案管理部门指定档案审核部门à所指定的档案审核部门审核à档案管理部门审核à借阅办理。二、电子档案借阅具体操作步骤（一）借阅申请（档案借阅人员）1.档案

2、借阅人员进入E6系统，点击“档案利用”—“我的借阅”，点击“档案借阅申请”，打开“借阅单”界面。2.档案借阅人员在“借阅单”界面点击“添加档案”，打开档案搜索界面。3.档案借阅人员在E6搜索界面搜索目标档案。（可用普通搜索、高级搜索两种方法），并在档案条目的尾部点击“借阅”。待借阅档案全部选定后，点击“待借阅列表”，回到“借阅单”界面。4.档案借阅人员在“借阅单”界面依次填写：证件名称、证件号码、联系方式、借阅方式（选定借阅电子文件）、申请权限（选定阅读）、借阅期限、利用目的、事由。全部填写完成后，在“借阅审批”栏中将表单“本部门领

3、导审核”给XXX人（注意：审核人员不能是全局角色，而应该落实到具体个人），点击“提交审核”。至此，由档案借阅人员操作的档案借阅申请工作完成，下面进入领导审核流程。（二）领导审核流程（部门领导、档案部门领导）5.档案借阅人员部门领导点击“工作助理”—“工作提示”，在“借阅流程待办任务”中审核办理借阅表单。（档案借阅人员部门领导也可在“档案利用”—“借阅审批”，“借阅流程待办任务”中审核办理）。（注意：“档案管理部门审核”不能是全局角色，而应落实到具体个人。）如果如果档案借阅人员部门领导审核不同意，借阅表单移交给档案借阅人员；如果档案借

4、阅人员部门领导审核通过，借阅表单移交给档案管理部门审核人员，从而进入下一流程。6.档案管理部门审核人员点击“工作助理”—“工作提示”，在“借阅流程待办任务”中审核办理借阅表单。（档案管理部门审核人员也可在“档案利用”—“借阅审批”，“借阅流程待办任务”中审核办理）。如果如果档案借阅人员部门领导审核不同意，借阅表单移交给档案借阅人员；如果档案借阅人员部门领导审核通过，档案借阅人员借阅成功，档案借阅人员可直接在自己的电脑上查阅电子档案，在借阅期满后，E6系统会自动收回档案借阅人员的查阅权限，不用档案借阅人员手动操作。至此，电子档案的借阅

5、流程全部完成。二、实体档案借阅具体操作步骤（一）借阅申请（档案借阅人员）1.档案借阅人员进入E6系统，点击“档案利用”—“我的借阅”，点击“档案借阅申请”，打开“借阅单”界面。2.档案借阅人员在“借阅单”界面点击“添加档案”，打开档案搜索界面。3.档案借阅人员在E6搜索界面搜索目标档案。（可用普通搜索、高级搜索两种方法），并在档案条目的尾部点击“借阅”。待借阅档案全部选定后，点击“待借阅列表”，回到“借阅单”界面。注：档案借阅人员也可直接在E6系统的搜索框中输入关键字，来打开搜索界面。4.档案借阅人员在“借阅单”界面依次填写：证件名

6、称、证件号码、联系方式、借阅方式（选定借阅实体档案）、申请权限、借阅期限、利用目的、事由。全部填写完成后，在“借阅审批”栏中将表单“本部门领导审核”给XXX人（注意：审核人员不能是全局角色，而应该落实到具体个人），点击“提交审核”。至此，由档案借阅人员操作的档案借阅申请工作完成，下面进入领导审核流程。（二）领导审核流程（部门领导、档案部门领导）5.档案借阅人员部门领导点击“工作助理”—“工作提示”，在“借阅流程待办任务”中审核办理借阅表单。（档案借阅人员部门领导也可在“档案利用”—“借阅审批”，“借阅流程待办任务”中审核办理）。（注

7、意：“档案管理部门审核”不能是全局角色，而应落实到具体个人。）如果如果档案借阅人员部门领导审核不同意，借阅表单移交给档案借阅人员；如果档案借阅人员部门领导审核通过，借阅表单移交给档案管理部门审核人员，从而进入下一流程。6.档案管理部门审核人员点击“工作助理”—“工作提示”，在“借阅流程待办任务”中审核办理借阅表单。（档案管理部门审核人员也可在“档案利用”—“借阅审批”，“借阅流程待办任务”中审核办理）。如果如果档案借阅人员部门领导审核不同意，借阅表单移交给档案借阅人员；如果档案借阅人员部门领导审核通过，档案借阅表单移交给档案借阅人员

8、。至此，档案借阅申请、审批流程全部完成，下面进入档案借阅办理流程。（三）借阅办理（档案管理人员）直接借阅（线下借阅申请）系统借阅（e6系统借阅申请）档案归还（扫描枪）档案归还历史借阅查询