计算机基础及应用ppt课件.ppt

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1、第6章PowerPoint2003演示文稿6.1PowerPoint2003概述6.2演示文稿的基本操作6.3幻灯片的的制作6.4设计演示文稿的外观6.5设置演示文稿的动画效果6.6放映和打印演示文稿6.1PowerPoint2003概述6.1.1PowerPoint2003的主要功能与特点文字、图形、声音、表格混排功能；幻灯片设计能力；多母版处理复杂版式的功能；支持Web页功能；可以与Office其他程序协同工作；打包成CD，CD可以制作成自动播放；增加常见智能标记支持。6.1.2PowerPoint2003启动与退出1.启动执行【开始】

2、【程序】

3、【MicrosoftOffice】

4、

5、【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令；双击桌面上的MicrosoftOfficePowerPoint2003图标；双击PowerPoint演示文稿图标。2.退出6.1.3PowerPoint2003的工作界面6.1.4PowerPoint2003的视图方式普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映备注页视图6.2演示文稿的基本操作6.2.1新建演示文稿1.创建新的空白演示文稿利用常用工具栏创建单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。利用菜单创建①选择【文件】

6、【新建】命令，窗口右侧的任务窗格将变为【新建演示文稿】任务窗格。②单击【空演示文稿】，也可以创建一个新的演示文

7、稿。2.根据设计模板创建演示文稿设计模板是软件提供的一组预先设计好的带有背景、图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片。①单击【新建演示文稿】任务窗格中的【根据设计模板】，打开【幻灯片设计】任务窗格。②在任务窗格的选项区中选择合适的模板。③单击模板略缩图右方的下拉按钮，在下拉列表中选择要进行的操作。3.使用内容提示向导新建演示文稿①选择【文件】

8、【新建】，打开【新建演示文稿】任务窗格。②单击【根据内容提示向导】，打开【内容提示向导】对话框。③单击【下一步】按钮，选择将使用的演示文稿类型。④单击【下一步】，选择演示文稿的输出类型。⑤单击【下一步】按钮，在【演示文稿标题】文本框中输入标题文本

9、，在【页脚】文本框中输入页脚中要显示的内容。⑥单击【完成】按钮。6.2.2打开演示文稿①单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】

10、【打开】命令，打开【打开】对话框。②在【查找范围】下拉列表框中，选择包含演示文稿的驱动器、文件夹或Internet位置。③选定要打开的文件。④单击【打开】按钮即可将该文件打开。6.2.3保存与关闭演示文稿1.保存演示文稿①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】

11、【保存】命令，将打开【另存为】对话框。②在【保存位置】右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹。③在【文件名】文本框中输入文件名。④单击【保存】按钮。2.关闭演示文稿与Word一样，可通

12、过以下方法之一关闭演示文稿：选择【文件】

13、【关闭】命令。单击文档窗口右上角的【关闭】按钮。按【Ctrl】+【W】组合键。直接在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。6.3幻灯片的制作6.3.1文字输入和格式设置1.输入文本若幻灯片不是选择【空白】版式，单击幻灯片中的占位符便可添加相应的对象。若选择【空白】版式或想要在幻灯片的空白处输入文本，选择【插入】

14、【文本框】

15、【横排】或【竖排】命令，或者单击【绘图】工具栏中的文本框按钮或按钮，在幻灯片中插入文本框便可录入文本了。2.设置文本和段落格式设置文本格式设置段落的对齐方式选择【格式】

16、【对齐方式】命令。设置

17、段落缩进PowerPoint提供了首行缩进、悬挂缩进和左缩进3种缩进方式，且只能使用标尺来设置段落缩进设置行间距和段间距①将光标置于要改变间距的段落中。②选择【格式】

18、【行距】命令，打开如图所示的【行距】对话框。③在【行距】选项中设置段落中每行之间的距离，在【段前】或【段后】选项中设置当前段落与前后段落之间的距离。④单击【确定】按钮。6.3.2插入图片和艺术字1.插入图片2.插入艺术字6.3.3插入影片和声音1.利用菜单命令插入影片和声音①选择【插入】

19、【影片和声音】命令，单击【文件中的影片】命令。②在打开的【插入影片】对话框中找到要使用的视频。③选定要使用的视频，单击【确定】按钮。提

20、示始终将影片与PowerPoint演示文稿放在同一文件夹中。如果以后将PowerPoint演示文稿移到其他计算机上，也要把影片复制过去。保持影片与演示文稿在同一文件夹中可以确保链接仍然可用。但移动后要对新计算机上的影片进行测试，以确定其仍然可用。2.通过媒体剪辑插入影片和声音①将幻灯片的版式选择为带剪贴画的内容版式。②单击占位符中的【插入媒体剪辑】按钮，打开【媒体剪辑】对话框。③选定需要插入的媒体文件，单击【确定】按钮。6.3.4插入组织结构图