第五章会计账簿设计剖析ppt课件.ppt

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1、本章概要：登记会计账簿是会计核算方法的内容之一，账簿又是记录、储存会计信息的载体，所以账簿在会计信息处理系统中是处于核心地位的。本章从会计工作的实际出发介绍了各种账簿的设计内容和方法。2021/7/30四川文理学院数学与财经系1通过本章学习，要求了解账簿的作用，熟悉账簿的种类，理解账簿的设计原则，掌握各种账簿的设计内容和方法。2021/7/30四川文理学院数学与财经系2主要内容第一节会计账簿的设计概述第二节日记账簿的设计第三节分类账簿的设计第四节备查账簿的设计2021/7/30四川文理学院数学与财经系3一、会计账簿的作用账簿是由许多具有一

2、定格式的账页组成，用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。会计账簿能够全面、系统、连续地反映经济活动情况，既可以提供序时的历史资料，又可以提供总括的明细核算指标；为编制会计报表提供了必要的资料会计账簿为实行控制、考核经济责任提供了依据；2021/7/30四川文理学院数学与财经系42021/7/30四川文理学院数学与财经系5（一）会计账簿的种类（1）账簿按用途分序时账簿、分类账簿、联合账簿、备查账簿（2）按账簿的外表形式分订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿（3）按照账簿的账页格式分三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿2021/7/30四

3、川文理学院数学与财经系6订本式账簿2021/7/30四川文理学院数学与财经系7三栏式账簿2021/7/30四川文理学院数学与财经系8多栏式账簿2021/7/30四川文理学院数学与财经系9数量金额式账簿2021/7/30四川文理学院数学与财经系10账簿按用途分按外表形式分按账页的格式分备查账簿序时账簿分类账簿特种日记账总分类账簿普通日记账明细分类账簿库存现金日记账银行存款日记账购货日记账销货日记账订本式账簿活页式账簿卡片式账簿三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿联合账簿2021/7/30四川文理学院数学与财经系11账簿的组织要与单位的规模和特

4、点相适应。账簿设计要适应单位管理的需要。账簿格式要适应操作手段和满足信息量的需要。账簿设计要与所采用的会计核算程序相适应。账簿的设计应满足会计报表的信息需要。账簿设计应做到省时省力、简便易行，便于查阅、控制与保管。2021/7/30四川文理学院数学与财经系12（一）账簿的选择影响因素：单位规模大小经济业务的繁简会计人员的分工采用的核算程序记账的机械化程度等核算程序及账薄设置参考表2021/7/30四川文理学院数学与财经系13单位特点应采用的核算程序可设置的账簿体系小规模企业（小规模纳税人）记账凭证核算程序现金、银行存款日记账；固定资产、材

5、料、费用明细账；总账日记总账核算程序序时账同上；日记总账；固定资产、材料明细账大中型企业单位（一般纳税人）科目汇总表核算程序、汇总记账凭证核算程序序时账同上；固定资产、材料、应收（付）账款、其他应收应付款、长（短）期投资、实收资本、生产成本、费用等明细账；总账（购货簿、销货簿）收付款业务多、转账业务少的大中型企业多栏式日记账核算程序四本多栏式日记账；明细分类账同上；总账收付款业务多、转账业务多的大中型企业多栏式日记账兼转账日记账核算程序多栏式日记账、其他账簿同上大中型企业，但转账业务较少科目汇总表兼转账日记账核算程序序时账簿；必要的明细账

6、、转账日记账；总账核算程序及账簿设置参考表2021/7/30四川文理学院数学与财经系14账簿的具体构成（1）封面。主要用来载明账簿的名称、会计年度。（2）扉页。主要用来登载账簿启用及经管人员一览表。（3）账页。账簿的主体。（4）封底。2021/7/30四川文理学院数学与财经系15一般都应具有以下要素（内容）：（１）账户名称。（２）记账日期。（３）凭证号字。（４）经济业务摘要。（５）借方贷方金额及余额。（６）余额方向标记。（７）账页的编号。2021/7/30四川文理学院数学与财经系16设计账页要求（1）账页格式要符合账户所核算和监督的内容（

7、2）多栏式账页中有关明细项目的设计应尽可能与会计报表的有关项目一致（3）设计时，应标明各种线条的粗细和颜色，指定用纸的种类和尺寸，说明留空位置的宽度。总的来说，既要简便实用、又要避免繁琐复杂，要保证全面系统有效地核算和监督,内容排列要科学合理.1.会计科目与账户有何联系和区别？2.会计账簿设计的原则有哪些？如何选择设计账簿体系？2021/7/30四川文理学院数学与财经系172021/7/30四川文理学院数学与财经系18会计账户与会计科目的联系与区别（一）联系：1.二者都是对会计对象具体内容的科学分类，口径一致，性质相同，会计科目是账户的名

8、称，也是设置账户的依据，账户是会计科目的具体运用；2.没有会计科目，账户便失去了设置的依据；没有账户，会计科目就无法发挥作用。（二）区别：1.会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户则具有